数位遏制防疫破口 上市(柜)、兴柜公司将以电子投票取代股东会
图、文／ 台湾集中保管结算所提供
有鉴于新冠肺炎疫情在全球不断蔓延扩大，我国在防疫努力及成效上，倍受国际肯定，目前约1,950家上市(柜)、兴柜公司依证交法第36条规定，必须要在6月底前召开股东常会，股东常会之召开通常属室内集会，有增加群聚感染之风险，主管机关相当重视，因此指示集保结算所邀集有关单位研议相关因应及配套措施，并鼓励投资人以「电子投票」参与股东会，行使表决权。
▲以往股东常会多以室内大型集会方式进行。（图／pixabay）
为使股东会顺利召开，且兼顾防范疫情并维护股东参与会议之权利，配合政府超前布署防疫措施之政策，集保结算所于109年3月4日邀集股务协会、股务代理机构、上市公司代表及证券周边单位等共同研议，制定「因应防疫召开股东会之作业指引」，作为公司因应防疫召开股东会之参考。
前述防疫作业指引，除参考卫福部疾管署最新公布之「COVID-19(新冠肺炎)」因应指引：公众集会，并参酌股务作业实务订定，主要内容包括股东会开会前的会场防疫设置、开会当日的规划动线及防疫作业原则、因应疫情可能影响开会地点变更之配套措施及备援方案等；另外，股东如果要出席股东会现场，要配戴口罩，并配合量测体温，如有发烧达额温37.5度或耳温38度者，应配合进到公司设置之隔离安置场所，并建议回家休息或就医治疗。公司也要在开会通知书上载明这些配合防疫的事项，让股东清楚了解公司的防疫措施。主管机关希望各公司能依据前述作业指引建议，预先妥善规范召开股东会之相关细节，期能顺利完成召开股东会。集保结算所表示，有关作业指引内容，未来也会视卫福部疾管署疫情公告作滚动式调整。
在疫情严峻的情况下，主管机关再次呼吁上市(柜)、兴柜公司，多向股东积极宣导采用电子投票出席股东会，电子投票方式不仅可使股东不必亲自出席股东会现场，且操作简单，无论以电脑版进入「股东e票通」网站外，集保也提供一般投资人利用「集保e存折」APP或证券商下单APP连结电子投票平台行使表决权，充分将投票功能整合于存折及下单软体，只要一机在手，任何地方都能投票，不受地点拘束，而且采用电子投票视为亲自出席股东会，同样可以保障股东的权益，亦能与其共同扛起防疫责任，让电子投票成为对抗疫情蔓延的最佳解药！
▲「股票E票通」网站（图／集保所提供）