集保配合防疫及因应股东会延期 成立疑义咨询窗口

集保结算所21日表示，因应国内COVID-19（新冠肺炎）疫情，金管会经跨部会协商，并报经指挥中心核定，于110年5月20日宣布所有公开发行公司，自5月24日起至6月30日止一律停止召开股东会。为使外界了解延期召开股东会相关作业，集保结算所依金管会指示，于5月21日邀集上市（柜）自办股务及股务代理机构共72家，以视讯会议方式研商作业细节及相关配套措施。

依金管会公告「因应疫情公开发行公司股东会延期召开相关措施」，各公司股东会开会日期延到7月1日至8月31日举行，实际开会日期及地点应经公司董事会决议，并于公开资讯观测站公告，公司应于实际股东会开会日15日前，寄发明信片或以简便邮件通知各股东。这项措施只是将股东会召开之日期延后，原订股东会之相关前置作业程序，例如寄发开会通知书、委托书征求作业、电子投票、股东撤销委托书、相关统计验证及公告电子投票结果等作业，都按照原规定期间进行到原订股东会开会日前1日，对股务作业影响甚微，但对于防疫作业助益颇高。

为因应各界对股东会延期之相关问题，集保特成立股东会相关问题疑义咨询窗口，提供各界咨询服务，另编制疑义问答集备置于公司网站，网址 https ://www.tdcc.com.tw。各界对股东会延期召开相关措施如有相关疑义，可迳洽集保结算所稽核室询问，连络电话（02）2719-5805分机369、250、296、325、381。集保结算所总经理朱汉强再次呼吁投资大众多多采用电子投票，不必亲临股东会现场同样可以行使股东权利，避免被感染的风险。