忧群聚成防疫破口 金管会吁：股东会纪念品延后发放！
▲金管会呼吁公开发行公司，股东会发放尽量延后到疫情趋缓时。（示意图／取自免费图库Pixabay）
国内疫情严峻，公开发行公司股东会已延期，但股东会委托书的征集、纪念品的发放若未比照办理，让外界担忧恐成防疫破口，金管会今（1）日呼吁公开发行公司，尽量延后到疫情趋缓时再发放。
为避免召开「实体股东会」可能之群聚风险，金管会前报经中央流行疫情指挥中心核定，于今（2021）年5月20日公告所有公开发行公司自110年5月24日起至6月30日止停止召开股东会，依据公告「因应疫情公开发行公司股东会延期召开相关措施」，原订股东会相关股务作业前置程序，例如寄发开会通知书、委托书征求作业及电子投票等作业，仍按照原规定期间进行到原订股东会开会日前1日。
针对股东会纪念品之发放为公司自治事项，金管会表示，为降低股东领取纪念品可能造成群聚的风险，已督导集保公司在今年5月28日透过视讯会议宣导上市（柜）自办股务及股务代理机构，延后或分散股东会纪念品发放之日期，并请确实落实做好防疫措施。
金管会呼吁，公司若纯粹提供股东（含电子投票之股东）领取纪念品者，「尽量延后到疫情趋缓时再另行发放」。若有个别因素考量，公开发行公司股东会纪念品发放场所或委托书征求场所之防疫措施，应配合防疫主管机关卫生福利部疾病管制署及发放或征求场所所在地之地方政府相关防疫规范办理。
目前面对疫情变化，防疫需要全民的团结与配合，吁请资本市场所有参与者共体时艰，金管会并已督导集保公司加强稽查股务代理机构及自办股务公司办理相关作业是否确实遵循公开发行股票公司股务处理准则、股务单位内部控制制度标准规范及指挥中心与各地方政府之防疫规范等规定，并纳入集保公司对公司自办股务事务者或代办股务机构之评鉴项目。