史上头一遭 1931家股东会延开

金管会昨宣布所有公开发行公司(含上市柜、兴柜外国企业来台挂牌公司),自5月24日起至6月30日一律停止召开股东会,至少影响1931家上市柜及兴柜公司。(本报资料照片

疫情严峻,金管会昨日宣布,因应召开「实体股东会」可能的群聚风险经跨部会协商,并参考立法院财政委员会建议,报指挥中心核定,宣布所有公开发行公司(含上市柜、兴柜及外国企业来台挂牌公司),自5月24日起至6月30日一律停止召开股东会,影响包括台积电、联电中钢等1931家上市柜及兴柜公司。

开会日期延至7、8月

5、6月是股东会旺季,根据《公司法规定股东常会应于6月底前召开,多数企业都在5月24日至6月30日召开股东会,不少大企业股东人数惊人,例如今年包括台积电、联电原本预计6月8日召开股东会、中钢6月18日,台积电、中钢股东人数上百万,联电80万名股东也不遑多让,发放纪念品或股东会都极容易造成大规模群聚感染。

疫情指挥中心19日公布提升全国疫情警戒至第三级,金管会表示,依《严重特殊传染性肺炎防治及纾困振兴特别条例》第7条及《传染病防治法》第37条规定,报经指挥中心核定,宣布所有公开发行公司,自5月24日起至6月30日止一律停止召开股东会,开会日期延至7月1日起至8月31日举行。这也是台湾史上首次股东会日期全面延后

股利发放 须股东会同意

对于各公司如何因应?证交所指出,上市公司仍应依「原订」股东会日期时程办理各项股东会公告申报事务,含寄送股东常会开会通知、公告议事手册会议补充资料、股东会年报、申报董监事提名及股东提案等资料,即使相关资料所载之日期已不再适用,仍依原订程序完成即可。

主要差别是原订5月24日起至同年6月30日期间召开的股东会,应停止召开。上市公司经董事会决议通过「实际」股东会(于7月1日至8月底间)召开之日期、时间地点,再发布重大讯息。此外,「实际」股东常会不受每日登记召开股东常会限额90家限制,以及除非公司章程授权,否则现金股利、股票股利仍是要待股东会通过后,才会发放。

重要前置作业 不须延长

金管会强调,仅实际开会日延至7至8月间,重要前置作业程序如停止过户期间依原订股东会作业规定,不须再延长;股东提案及董监事提名之相关程序,依原订股东会作业时程进行;委托书明细表,于「原订」股东会开会5日前,送达公司或代办股务机构;委托书及股东以书面电子方式行使表决权者,依「原订」股东会作业程序时程进行统计验证,公司或其股务代理机构应于「原订」股东会开会前1日,将股东以电子方式出席股数编造统计表,办理公告。