大咖股东会防疫 祭三招护体
新冠肺炎疫情紧张,为免股东会成为防疫破口,包括台积电、台达电、大立光、华通、金控及传产龙头等上市柜公司近期沙盘推演,依照相关守则,拟定「三招防疫」。
台湾新冠肺炎病例已达322例,中央流行疫情指挥中心宣布,在非特定人场所,室外的社交距离至少1公尺,室内至少1.5公尺,股东会属特定场所,但针对发烧股东要设置专区隔离,并且要求所有人员都要戴口罩等要求,对资本额逾百亿或是股东户号逾万户的公司来说,要达成「不可能的任务」困难度相当高。
综合各大公司看法,「三招防疫」法宝则是,一是股东会结合远端视讯会议系统,以及多个会议室,进行「线上直播互动」。二是设立户外报到柜台。三是股东会纪念品改采礼券或QR code等电子礼券,减少股东在纪念品发放处排队。
上市柜公司法务主管及法律专家指出,按公司法第172-2条规定,公发公司不适用视讯,因此,上市柜公司法务主管及法律专家建议,上市柜公司需要有股东实体会议及电子投票,视讯互动设备可以当补充,但不能取代。
台达电发言人周志宏即指出,以技术上来说,让股东会主持人和股东会参与者视讯互动,以及验证双方身份的真实性,并不是问题。
一家金控公司高阶主管也指出,以多个会议室结合远端视讯会议系统,将经营层及股东分隔多处会议室,同步进行股东会,并全程录音录影,可以分散群聚的风险。
由于台湾确诊人数已超过300人,卫福部也建议「室内100人、室外500人」活动停办,最新规定是在非特定人场所,室外的社交距离至少1公尺,室内至少1.5公尺。
以及担心染疫,厂区已不能再举行股东会,部分原本同意对外租借作为股东会的场所,最近也拒绝租借等,皆成为上市柜公司筹办一年一度股东会的头痛问题。