视讯股东会8月中上线

证期局局长张振山。(图/视讯会议画面

金管会29日宣布,在报请中央疫情指挥中心同意,在110年8月16日至8月31日间,除可召开实体股东会外,符合一定条件的公开发行公司得采实体股东会并以视讯辅助方式召开股东会。

视讯股东会有四原则,一以视讯辅助作业平台集保公司出任,因推动电子投票平台多年,制度运行顺畅,故应采用集保公司提供的平台,并应遵守集保所订召开实体股东会并以视讯辅助的作业相关指引。

二视讯股东要放弃临时动议及原议案修正投票权,即考量国际上召开视讯股东会多没有开放股东得提临时动议及股东会议案修正,故欲以视讯方式参与股东会之股东,应事先向公司登记并同意放弃提出与行使临时动议及原议案修正案之投票,及同意放弃参与实体股东会。

三电子投票股东不再参与视讯部分,考量系统稳定性及提高尚未行使表决权之股东以视讯参与股东会的顺畅性,已以电子方式行使表决权之股东,因已计入股东会出席数及表决权数,故不得再以视讯方式参与股东会,惟仍得出席实体股东会发言,且集保公司将于指引中明订,公司应提供前开股东会前之提问管道及公司回应方式,俾保障股东权益

四是符合条件的公司才能用视讯方式辅助。

可登记的公司必须是符合三条件的公发公司,一是股东常会董事监察人选举议案或有董事监察人选举议案,但其候选人人数未超过应选席次;二是股东常会未有解任董事或监察人议案;三未上市或未在证券商营业处所买卖之公司,应以委托代办股务机构办理股务事务为限。

同时证期局也修正,实体股东会场地的容留人数为各室内不得20人以上,各室外不得40人以上