《台北股市》视讯辅助股东会 8月16日后有条件开放

公开发行公司将于7月1日至8月31日间召开实体股东会,金管会考量立委建议现行制度现况,并经跨部会协商及报请指挥中心同意后,宣布于8月16~31日召开实体股东会的公发公司,在符合一定条件下,可采实体股东会辅以视讯方式召开。

证期局局长张振山表示,之所以敲定自8月16日起开放,是考量集保结算所开发建置的视讯辅助系统需进行测试、且需要时间对外公告周知说明。目前统计共有734家将在7月召开股东会,8月1~15日有65家、16~31日有55家,高达1076家尚未敲定召开日期。

张振山表示,考量今年首度开放实体股东会采行视讯辅助方式,系统设计不宜复杂,且国内股东会存有出席门槛、累积投票制、临时动议委托规则问题,与其他国家制度及国情较为不同,因此订定符合4条件的公发公司可采视讯辅助方式召开。

首先,公发公司应采用集保提供的视讯辅助作业平台,并应遵守各公司所订召开实体股东会并以视讯辅助的作业相关指引。金管会表示,主要考量集保推动电子投票平台多年、且制度运行顺畅,故委由集保开发建置提供作业平台。

其次,考量国际上召开视讯股东会,多未开放股东得提临时动议及股东会议案修正,因此欲以视讯方式参与股东会的股东,应事先向公司登记并同意放弃提出与行使临时动议及原议案修正案投票,及同意放弃参与实体股东会。

再者,考量系统稳定性及提高尚未行使表决权股东以视讯参与股东会的顺畅性,已采电子投票的股东将不能再以视讯方式参与股东会,但仍可出席实体股东会发言。集保将在指引中明订,公司应提供股东会前提管道及公司回应方式,以保障股东权益

最后,可登记采实体股东会、并以视讯辅助召开的公发公司,应符合3条件:一、无董事监察人选举议案,或有董事监察人选举议案、但候选人数未超过应选席次。二、无解任董事或监察人议案。三、未上市或未在券商营业处所买卖公司,应委托代办股务机构办理