继携程之后  去哪儿宣布每周两天自主选择办公地

本报记者 李立 上海报道

继携程之后,去哪儿成为又一家推行混合式办公模式的OTA公司。7月9日,去哪儿CEO(首席执行官)陈刚发全员信宣布,从7月15日起,每周三、周五,员工可以灵活选择办公地点。

《中国经营报》记者从去哪儿了解到,去哪儿现有员工近5000人,混合办公模式适用范围以“入职6个月以上的标准工时正式员工为主”。为了保证混合办公落到实处,陈刚在信中特意强调,员工按规定混合办公,“无须任何申请审批”。

2023年10月,去哪儿开始了为期9个月的混合办公试验。回收数据显示,员工对混合办公的各个维度反馈积极——超过九成的员工认为混合办公后幸福感有明显提升,员工主动离职率在混合办公后下降了三成。

更酷工作方式?

去年10月,有去哪儿员工称,继携程之后去哪儿网也开始实行居家办公制度。10月10日,去哪儿COO(首席运营官)刘连春发全员信称:“这是我们在探索一种适合去哪儿的更酷的工作方式上,迈出的第一步。”

作为灵活办公项目的负责人,刘连春此前解释称,让员工可以自己选择办公地点是去哪儿此次的尝试,分组进行是希望“探索更酷的工作方式,在不同模式下,找到工作效率与生活幸福指数间最大的平衡”。

此次陈刚在全员信中表示,为期9个月的混合办公实验各个维度的反馈都是正面的,这个试验背后是过去几年关于工作和生活应该如何平衡的思考。“只要对于公司的业务开展和日常运营没有明显副作用,满足了这一点,会把这项政策长期推行下去。”

公司为什么要推行混合办公,刘连春表示:“超九成员工混合办公后幸福感明显提升。”关于全面推行混合办公后,给公司带来的影响,刘连春称,“越来越多的年轻人非常重视混合办公所提供的灵活度,你可以自由安排自己的时间,这非常重要。希望混合办公能帮助公司吸引更多优秀的人才,而且不局限于地域,成为去哪儿招聘时一个独特的优势。从前期的试验情况来看,混合办公前后,去哪儿员工的主动离职率下降了三成。未来,如果公司的管理水平足够成熟,去哪儿的员工就可以一周七天在世界任何一个角落办公。”

关于员工更关心的混合办公的执行问题,办公地点有没有要求,可不可以和年假一起用……刘连春解释称,员工正常按制度混合办公,不需要申请,也不涉及批准;无论是在家、酒店还是其他度假场所都可以混合办公,员工只需要保证工作顺利完成即可。“年假+混合办公,也没有问题。”

仍面临探索与挑战

去哪儿并非首家尝试推行混合办公模式的OTA公司。2022年,携程开始推行混合办公模式,今年正好两周年。

2022年携程集团宣布,从3月1日起,每周三、周五,携程各事业部、职能部门将根据实际管理需求,实行或逐步推行1至2天的混合办公,即每周有1至2天,符合条件的员工可自行选择办公地点,既可以是家里,也可以是咖啡厅或者度假酒店等。携程方面将此模式简称为“3+2混合办公模式”。

从全球经验看,在疫情席卷全球的特殊时期,远程办公成为当时大部分公司维持运营、协同工作的重要模式。疫情缓解后,大部分公司逐步恢复了集中办公方式,相当一部分公司继续探索混合远程办公的可能性。

2021年,携程董事局主席梁建章考察发现,全球很多公司已经把远程办公变成常态。比如微软允许员工每周不超过50%的工作时间在家办公,经过经理批准后可以永久进行远程办公,微软为永久远程的员工支付在家办公的费用。谷歌也提出了允许员工一周仅到岗3天的混合办公模式。

作为混合办公项目的发起人,梁建章曾表示:“推广混合办公是企业、员工和社会的多赢。不仅在不影响效率的情况下提升员工的满意度,还有利于减少交通堵塞、环境保护;缓解高房价和地区间差异;有利于家庭和谐、女性职业发展和提高生育率。”

携程混合办公两周年数据显示,已有七成员工体验了混合办公带来的便利性,累计节省约70万小时通勤时间。其中,有员工累计申请了167次混合办公,成为该制度的“代言人”。女性申请人次占比略高,年轻人更青睐混合办公,90后和00后占比近八成。据携程介绍,作为携程“家庭友好”型企业发展策略的“科代表”,混合办公政策惠及了更多的有娃家庭,已有63%的宝爸和58%的宝妈申请过混合办公。

不过对混合办公模式的探索面临挑战。上海一家咨询公司人力资源主管对记者表示,尽管很多公司没有明确实行混合办公模式,但2023年之后便开始更灵活的办公模式,比如允许员工在需要时申请在家办公。但在混合办公模式下,仍面临员工工作效率不高、缺乏面对面沟通让企业文化、团队建设存在挑战等问题。并非所有的行业都适合混合办公模式。相较而言、高科技、数字化办公程度较高的企业更容易采取混合办公。

(编辑:吴清 审核:李正豪 校对:翟军)