简文彬边指挥边批公文 庄东杰把明天当作截止日

双台湾指挥家简文彬(左)、庄东杰(中)日前在新象艺术举办的讲座上对谈,以「领导力与创造力」为题,和听众分享他们对于场馆、交响乐团的经营心法。右为主持人苏立。(李欣恬摄)

作为指挥家需要能掌握百人交响乐团的节奏,有时也有身兼多项任务,在音乐艺术以外还要顾及艺术行政、场馆经营,日前在新象艺术举办的讲座上,指挥家简文彬就表示,他最忙时曾经在排练中场休息时,拿出手机批公文,而指挥家庄东杰则表示,高效能时间管理的关键在于,在截止日期还没到的时候,当下就去做,把明天当作截止日。

简文彬表示,他已很能将忙碌的待办事项理出脉络,「与其抱怨事情太多,不如接受和把事情做好,我会给自己排程,像是演出前一小时和赞助商打招呼,开演前40分钟去导聆听,倒数20分钟抽烟、换衣服准备上台,会后参加酒会等。我也曾在国外乐团排练中场时,拿出手机批公文,因为我不希望自己的行程,让办公室的事情停下来。」

简文彬表示,过去两地工作时,他也会算准台湾的上班时间,在台湾人一日开始上班前,先把事情做完,接着去睡觉,「等到我醒来,台湾已经到中午,待办事项也会回传,事情就能继续下去。」

作为国家场馆艺术总监,简文彬表示,在行政工作之外,他把读谱的时间拉得更长,「我可能会在演出一年前就先开始读谱,在没有时间准备的状态下,就把时间拉长一点,才能充分准备。这些都成为我生活的一部分。」

庄东杰表示,时间管理的诀窍首重在效率和聆听,「如何提高效率?就是在截止日还没到的时候,把事情做得像是截止日就在明天,另外我也很注重聆听和惜字如金,因为我觉得如果说得越多,这样别人能跟你提出问题和新的机会就少,交响乐团像是一台大型机器,如何不断地精进和优化,就靠聆听听见问题并反省和做决策。」

有趣的是,简文彬和庄东杰都是少数会在音乐会演出前,亲自导聆的指挥家,简文彬表示,这是云门舞集创办人林怀民给他的建议,「林老师跟我分享,法国有个艺术节的总监,常常会自己出来讲解表演作品,对当地民众而言,像是里长伯一样的角色,他也希望我可以多多跟民众接触,我的导聆方式不是讲曲目解说,有时是分享节目本上没写到的事情,主要是希望让一群观众在欣赏音乐会前可以放松心情,希望带出人和人沟通的氛围,这有一种人情味和温度。」

庄东杰的导聆方式也很有趣,除了讲解还会亲自示范演奏,他表示,他也会把团练遇到的趣事、遇到的困难,以及即将如何呈现,从音乐学的角度、特殊的指挥的视角,一一和观众分享。