建置智慧財產管理制度 有效掌握智財能量
有效管理及运用智慧财产能为企业创造更多价值,有鉴于此,普华商务法律事务所与资诚联合会计师事务所日前于新竹及台中共同主办「有效掌握智财能量-谈智财管理及投资抵减」座谈会,邀集PwC专家及资策会科法所TIPS工作小组成员,说明如何透过建立智慧财管理制度达成一举数得的多重效益。
资诚联合会计师事务所税务法律服务营运长许祺昌表示,建立有效的智慧财产管理制度有一鱼五吃的效益。除了根本上有利企业管理营运风险外,若欲取得研发投抵等税上优惠,有完备且清晰的技术资讯管理亦较容易支持技术创新高度的主张;且有助于并购买卖双方掌握智慧财产对于企业产生的价值,强化主管机关对于营业秘密等无形资产取得成本税上摊折的认同;对上市上柜公司而言,透过台湾智慧财产管理规范(TIPS)验证能还有额外的公司治理评鉴加分。
普华商务法律事务所资深律师钟诗敏根据其多年协助客户的经验表示,不同类型的产业,基于其不同的业务模式与核心竞争力,而有各自着重的智慧财产管理面向以及智慧财产创价模式。透过TIPS等智慧财产管理系统的导入,将可协助企业重新检视其营运政策以及智慧财产政策是否相互协调,以确保企业所采取的智慧财产取得及运用等策略,能符合企业的营运需求,促使企业采取正确的智慧财产权模式保护对于公司有价值的无形资产,并降低遭第三人侵权的风险。
资策会科法所TIPS工作小组副主任邹宗萱则分享TIPS的分级验证机制以及审查流程,说明企业可依据其产业活动选择适当的智慧财产权验证标的,及择定适当的验证范围;并分享TIPS验证的常见缺失问题,例如公司内部制度与实际执行的不一致、将资安管理作为营业秘密的唯一管理机制等,提醒企业选择有经验的顾问协助。
资诚联合会计师事务所税务法律服务会计师刘欣萍及陈民卿表示,过往营业秘密的取得成本于税上无从摊销,变相增加企业并购成本。2022年底修法后,扩大无形资产范围,使营业秘密取得成本也纳入可摊折范畴。至于企业要如何主张,除交易形式目前似乎仍限于依据企业并购法所取得者外,须留意该取得标的要能够满足财政部所拟定可辨认无形资产检查表中的各项项目,并应符合营业秘密法所要求的秘密性、经济利益以及合理保护措施等三要件。妥善建置的智慧财产管理制度,就可能成为企业证明其无形资产符合营业秘密法所定合理保护措施等要件的有效方法。
普华商务法律事务所专利师徐可瑜表示,企业所投入于研发高度创新技术、制造设备智慧升级及公司资讯安全防护能力升级等三类投资费用,均有机会获得投资抵减,降低企业的税捐负担。其中,研发支出必须属于新产品、服务的生产程序或其原型,或是新材料、零组件;如仅是改进现有产品或服务的生产流程等态样,即不被认为有「高度创新」。至于智慧机械相关支出,则必须涵盖智慧技术元素或是智慧化功能;而资安支出则必须涉及辨识、保护、侦测、回应及复原等功能。徐可瑜并分享准备研发投抵申请文件的诀窍,以及如何提升申请核准的机率。
普华商务法律事务所合伙律师钟元珧指出,在许多并购交易中,对买方而言,确认卖方公司宣称所拥有的智慧财产在哪里是一件相当重要的事情,因此从尽职调查到契约中的利益、风险分配,均需了解卖方公司如何创建并维护智慧财产、如何避免侵权,以及相关的员工管理、竞业禁止制度。因此,相对的卖方即有必要有一套完善的智慧财产管理包括员工管理制度,以利对买方主张其公司价值。此外,企业主张营业秘密遭侵害时,须依照检察机关办理营业秘密案件注意事项而准备释明事项表,而该表项目事实上亦与财政部所拟定之可辨认无形资产检查表相通,足见有一套完善的智慧财产管理制度,对于企业平日营运及各种例外情形,均有其价值,实值企业投入适当管理资源。
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