經營密碼/精簡成本結構 創造獲利

经营模式中成本结构至为重要,精简成本才能创造利益关系人均获利。联合报系资料照片

经营模式中成本结构至为重要,精简成本才能创造利益关系人均获利。

影响成本的主要因素可归纳为以下16项。前十项依序为──

规模经济:厂商可以透过生产规模降低成本。

经验曲线:累积经验,降低单个产品成本。

范畴经济:例如百货公司带来的人潮,形成范畴经济。

网络经济:传送讯息免费,速度快又好。

流程优势:强大管理与营运能力,如Dell以接单生产后订单。

地理优势:啤酒很难跨省,垃圾运输与采石业都在各县市,即是此例。

资源优势:如中东石油盛产价格低、日光足橘子大又甜。

产能利用率:高度利用设备稼动率,降低成本。

垂直整合程度:利用向前整合或向后整合,降低成本。

综效:利用1+1大于2,藉优越的整合力,降低成本。

接下来11至16项为──

管理能力:透过很好的管理能力,第一次就把事情做好。如管理靠表单,表单靠资讯,将工作有条理分析,控管成本。

技术:培育优异的技术,尤以资本密集技术更需优质技术。

生产力:以资讯化、电脑化强化企业资讯功能,降低支出。

人事哲学:如农产品具有季节性,农忙时雇用临时工,淡季则恢复常态人力安排。

伙伴关系:与上下游厂商建立稳定合作关系,确保供应链稳定,避免不必要的成本浪费。

系统成本降低:各成本项目之间常存在连动效应,采用系统观点优化整体成本结构是关键策略。

以成本结构而言,一般可分为「价值」驱动与「成本」驱动型两种。价值驱动的成本结构,较不关心成本,强调价值创造,强调价值主张的创造,高度个人化服务,如豪华饭店有豪华设备与专属服务。成本驱动的成本结构,成本降至最低,以低价价值主张为主,采用自动化,尽量利用外部资源,如廉价航空公司。

在降低顾客成本方面,可区分为降低顾客「产品成本」与降低顾客「取得成本」两个面向:

一、降低顾客产品成本

切莫过高品质、过多设备投资或人员投入,导致成本过高。用心寻找进货来源,如二手游戏业者替顾客群找出客户所需,合法搭别人的便车。或者,务实的标竿与同业或异业比较,找出本公司同一流程中,成本较高的地方,加以改善。

此外,从顾客的逻辑思考成本管理。是否我们对于成为关键购买要素(Key Buy Factor)投资太少?对不是关键购买要素(KBF)投资太多?第一线员工,熟知各种市场区隔的关键购买要素(KBF)是获利关键。

二、如何降低顾客取得成本

顾客取得成本=业务员人事成本+广告费+样品成本+活动费用+代理店手续费。好的经营模式须让顾客取得成本应一年内回收。好的商品力可降低顾客取得成本,积极选择顾客可降低顾客取得成本,商品命名与选择通路影响大,如利用Google关键字、CRM成本低,而利用销售员、电视广告成本高,留住忠诚顾客很重要,口碑是终极手段。

最后,企业可根据在产业链阶段中成本最高者,加以合理管理,以降低其成本。譬如,半导体业在生产制造阶段成本最高,化妆品业在行销阶段成本最高,须从成本占比最高者加以管理。或者,在服务流程中精简,以减少不必要浪费。以快速理发店为例,过去从等待、理发、洗发、刮胡子、按摩、吹整与付费,服务流程很长,某些流程客户根本不需要。日本QB House看到这状况,精简服务流程,变成自动投币、理发、吸发,创造节省时间并降低价格,提高顾客满意度。(作者是商研院院长)