美国八成企业 以云端科技强化ESG报告

在面对永续报告编制压力与挑战及报告编制数位化趋势下,资诚智能风险管理咨询有限公司日前举办「ESG报告编制挑战及Workiva云端科技分享」线上研讨会,由资诚智能风险管理咨询有限公司董事长许林舜分享ESG永续报告当前科技运用趋势,并邀请Workiva云端报告平台顾问陶宇慧分享云端报告平台具效率性的解决方案,以协助企业建立标准化永续报告编制流程,在ESG浪潮来临时,顺势乘上领先的浪头。

资诚智能风险管理咨询有限公司董事长许林舜表示,因ESG议题涉及多面向,需跨部门、跨系统搜集报告资讯,这些因素都增加了编制ESG报告的困难度。

企业内部若缺乏具备ESG专业知识的报告编制统筹单位,将影响报导资讯之准确性。报告编制流程分为资料搜集、资料整合、报告编制、主管审核及产出报告五阶段;ESG报告编制横跨财会、人资、生产及业务等部门,相关数据分别来自ERP、厂房污染排放等不同系统,使资料源更加复杂,以致企业在搜集及整合ESG报告资讯上面临极大挑战。

许林舜进一步指出,以传统报告方式编制报告,于人工整并报告、资料审核及版本控管时,易有人为疏漏的风险,时有前端资料源资讯正确,而报告资讯却不一致之情形,影响整体报告品质。而ESG永续相关数据广泛运用在不同报告中,例如CSR报告书、TCFD报告书、财务报告、股东会年报等,若未建置标准化报告流程,将造成资料重复搜集或雷同却不一致的情况发生,除人力浪费,亦可能导致报告品之堪忧,降低外部对企业之信赖度,进而影响投资决策。

根据PwC US发布的《2021 Cloud Business Survey》,在受访的534位美国大型企业高阶主管中,有39%的受访者已导入或正导入云端科技强化ESG报告编制品质,42%的受访者正规画导入云端科技强化ESG报告编制,共计高达81%的受访者将以云端科技强化ESG报告编制,显示企业正透过云端报告编制工具推进ESG目标,将企业ESG价值观、目标及指标整合到企业策略中,以辨识企业优势、改进劣势,最终降低ESG风险。

透过云端科技将实现流程自动化与数据标准化,进而优化报告编制流程及数据管理能力,提供组织内更大的透明度。许林舜分析,节省成本、增进部门协作沟通、提升报告编制效率、提升报告即时性、强化资安控管,为组织迈向云端的主要因素。借由云端转型促进沟通与消除无效率,为企业领导者提供即时、攸关及可靠的讯息,可为企业增加竞争优势,推动业务绩效。

Workiva大中华区顾问陶宇慧指出,与ESG相关之不同报告,皆可於单一云端报告整合平台进行编制,云端报告编制平台可串接异质资讯系统、强化报告编制流程,以缩短报告编制时间。云端报告平台关键功能包含:一、线上即时提交及更新资料,简化复杂的资料搜集过程。二、线上修订、指派、复核功能,使反复审核修正流程更为顺畅。三、平台中保留完整的稽核轨迹,强化版本控管及可验证性。四、一致搜集及整合资讯,自动化产出不同需求报表,节省重工之浪费并提升报告一致性。五、内建GRI、SASB、TCFD、UNSDG等多种ESG准则框架,确保企业依循最新之准则。

许林舜强调,企业建置ESG报告编制标准化流程时,须重新梳理报告资料流,适时导入新科技,以增进企业敏捷性、确保资讯一致性及正确性,可提升报告品质,同时减少风险,在现今快速变化的环境下,方能保有领先优势、永续发展。