南市研考会推专案管理现成效 获「专案管理界奥斯卡」大奖

台南市政府研考会今年以「资讯资源向上集中-公务入口网单一签入平台建置案」,参与被誉为「专案管理界奥斯卡奖」的国际专案管理学会台湾分会「2024年专案管理大奖」竞赛,一举拿下「典范专案奖」,研考会主委蒙志成(中)26日代表出席大会受奖。(研考会提供/洪荣志台南传真)

专案管理已成为当今企业组织管理的显学,政府机关也不例外。台南市政府推动专案管理制度,鼓励公务人员重视专案知识文件管理的建立,市府研考会今年以「资讯资源向上集中-公务入口网单一签入平台建置案」,参与被誉为「专案管理界奥斯卡奖」的国际专案管理学会台湾分会「2024年专案管理大奖」竞赛,一举拿下「典范专案奖」,研考会主委蒙志成26日代表出席大会受奖。

市长黄伟哲认为,市府致力推动专案管理工作,积极进行跨机关资讯资源整合,让各局处的网站系统实现帐号单一签入认证机制,经整并40项异质系统帐号一致化,并建立多元身分认证机制后,已成为推动资安零信任的第一步,感谢国际专案管理学会对台南市政府的肯定。

蒙志成表示,研考会建置的公务入口网单一签入平台,从今年9月上线至今,平均每天2万人次登入使用,已成为台南市公务人员日常行政的重要数位平台,除具备个人化的弹性设定之外,也整合公文系统、公务邮件系统、差勤系统及人民陈情案件管理等系统,提升市府行政效率。

蒙志成还说,此次公务入口网单一签入平台获得「典范专案奖」,展现市府提升行政效能与服务品质的决心,未来还将持续精进资讯整合与资安防护,为市民提供更便捷、安全的公共服务。

研考会也指出,专案管理就是针对一个既定的目标,进行时程、预算及执行的控管,最后实现所设定的指标或是目标。专案管理可以协助企业或政府机关找到更多成功模式,并加以复制,又不用投入整个部门的资源,又或是这个案子不属于任何一个部门的责任范围,但却需要各部门合作,因此透过专案的方式进行,让原本互踢皮球的专案动起来。