时间到自动销毁邮件!Gmail机密模式下月扩及至G Suite用户
▲Google宣布,机密模式将于6月25日针对G Suite用户正式部署。(图/达志影像/美联社)
Google周四(30)宣布将针对G Suite用户开启Gmail的「机密模式」(Confidential Mode)功能,未来企业版公司用户将可透过此模式限制收件者在收到电子邮件时可执行的操作。
Google去年开始针对Gmail提供机密模式,该模式也在去年8月从电脑版扩及至手机应用程式版本,而今年3月起,也开始在G Suite提供beta版的机密模式。Google周四则宣布,机密模式将于6月25日针对G Suite用户正式部署。
使用者可透过机密模式(Confidential Mode)传送邮件和附件,并设定条件以限制收件者在收到电子邮件时可执行的操作,如限制转发、下载、列印或复制内容等,同时也可设定邮件到期日期,时限一到收件者便无法再检阅该邮件,借此保护机密资讯。
▲撰写新邮件的下方点选「锁头时钟」可开启/关闭机密模式。(图/截至Gmail,下同)
要在网页版启用机密模式,可在撰写新邮件的下方点选「锁头时钟」来开启/关闭机密模式。使用者可设定邮件到期日期,或设定简讯密码等条件限制,期限最短为24小时,接着分别为一周、一个月、3个月、与最长则为5年。若是要在Android及iOS版Gmail应用程式上开启这项功能,可点选「撰写」图示后,在右上方的「更多」图示中找到「机密模式」开启即可撰写机密电子邮件。
▼邮件期限最短为24小时,接着分别为一周、一个月、3个月、与最长则为5年。
不过Google也提醒,此功能虽能防止收件者不小心将您的电子邮件内容外泄,但它无法阻止收件者利用荧幕撷取或是拍照等其他存取方式撷取邮件内容,怀有恶意的收件者或拥有恶意程式的收件者仍可能会复制邮件或附件。