微软周报透露:Teams、Outlook 等工具大升级
Microsoft Office 2024推出没几天,而且有折扣优惠。然而,Microsoft 365 相较 Office 2024 最大的优势在于前者总会自动更新最新功能,给用户带来最新、最优的 Office 体验。不仅如此,尽管有点棘手,但还是有可能追踪该公司目前正在为您的生产力套件开发哪些新功能。考虑到这一点,我们为您带来每周更新的所有已添加到路线图中的重要 Microsoft 365 功能。
依据功能 ID:421185,微软正在 Teams 管理中心开发一个“最佳实践仪表板”,用于在特定标准未达标的情况下进行监控和处理。全面可用的时间定在今年 12 月。同样在 12 月推出的还有在文本中插入超链接的新方式。您将不再使用传统的超链接对话框,而是能够选择文本并轻松粘贴您想要插入的链接(功能 ID:420942)。
一个月后,微软还打算在 Teams 管理中心引入“批量操作摘要”,来帮助 IT 管理员监控和追踪 Teams 设备上所有批量操作的状态(功能 ID:420326)。
微软计划在未来几个月内在 Teams 中引入大量强大的隐私和安全措施。从下个月起,我们就能初窥这些变化的端倪,届时公司将推出“品牌假冒保护”。这有助于用户辨别外部用户何时假冒品牌企图进行欺诈活动(功能 ID:421190)。
下个月即将推出的另一项值得关注的功能是能够搜索与特定人员相关的内容(功能 ID:421189)。这个想法很简单,您只需在搜索栏中输入人员的姓名,然后选择筛选器来缩小您希望 Teams 显示的内容类型。此外,根据功能 ID:420329,您还能够录制并分享您姓名的正确读音,以确保您的同事不会读错您的名字。
微软正在努力为想要参加 Teams 会议的外部与会人员引入额外的步骤。从明年 1 月开始,会议组织者将能够向外部与会者的电子邮件地址发送一次性密码。反过来,此一次性密码需要在验证步骤中使用才能参加会议。(功能 ID:418125)
如果您在网络上使用 Microsoft Teams,该公司计划于 12 月为您推出一项重要功能。和该应用程序的桌面版本极为相似,网络版 Teams 也将允许在屏幕共享期间使用给予和获取控制权功能(功能 ID:420327),允许会议参与者远程控制彼此的屏幕。
上周,微软还为 Outlook 移动客户端宣布了一些令人兴奋的功能。自今年 11 月起,适用于 Android 和 iOS 的 Outlook 在撰写电子邮件时将允许用户请求送达和已读回执(功能 ID:421361)。您不但能够响应这些请求,还能为未来的已读回执设置偏好。
微软每月都会为 Microsoft 365 用户推出新的 Copilot 功能,11 月也不例外。预计接下来推出的功能之一是能够在商务聊天中使用简单提示创建图表、图形和数据分析(功能 ID:420363)。此外,从明年 1 月起,OneNote 画布将允许用户调用 Copilot 来“生成摘要、待办事项列表,或者依据您的页面内容或选择为您重写内容。”然而,这将仅限于桌面用户(功能 ID:417476)。
就像路线图页面上每次添加功能的情况一样,上述更改的发布时间安排是暂时确定的。换句话说,如果有需要,微软可能会将其中一些推迟。但即便它确实推迟了其中的一些,我们每周仍能通过路线图页面获取有关即将推出的 Microsoft 365 功能的最新消息。