WPS Office：被低估的 Microsoft 365 替代者的 7 大因素

虽说 Microsoft 365 当下是最为热门的生产力解决方案，不过显然它并非适合众多人，特别是那些不想涉足 Windows 生态系统并且预算吃紧的人。虽然谷歌文档被广泛认为是 Microsoft 365 套件的理想替代品，但您不能把其他选择完全排除在外。其中，WPS Office 仍旧是一个被忽视的生产力强手，在功能和价格方面实现了完美的平衡。

要是您之前从来没听说过 WPS Office，那就准备好去探寻它出色的功能和优势吧，它可是 Microsoft 365 最被低估的替代品。

在挑选生产力套件的时候，跨平台可用性是最为重要的一个方面。毕竟，当您从 Windows 切换到 Mac 或反之亦然时，您不想无法使用您最喜欢的软件。至于 WPS Office，该公司在 Windows、Mac、Linux、Android 和 iOS 上都有原生应用程序。它还确保了在所有平台上的一致体验。

此外，与 Google Workspace 应用程序不同，有一些原生解决方案在日常使用中感觉要好得多。

与 LibreOffice 不同，它不会给人过时的感觉，而且始终将简洁性和效率铭记于心。

最棒的是，它和 Microsoft 365 的应用程序（像 Word、PowerPoint 以及 Excel）极为相似。当您从 Microsoft 365 切换到 WPS Office 时，您用不着从头开始，也不用浪费时间去找常见功能。用 WPS Office 您会觉得像在家一样自在。

整洁且有条理的设计通过让所有关键工具和功能触手可及，显著提升了用户体验。

跟其他 Microsoft 365 的竞争对手相比，这正是 WPS Office 真正出色的地方。无论您是要创建新文档、演示文稿还是电子表格，都有大量的模板可供选择。它们也被整齐地划分为相关类别。

例如，当您尝试创建新文档时，您可以从信件、简历、邀请函、海报、工作以及计划等类别中找到合适的模板。同样，当您想要创建电子表格时，可以找到计划、教育、项目管理、教师、人力资源等类别。精心设计的模板能让您不费吹灰之力就提升文档或演示文稿的质量，还能提高工作效率。

无论您选择 WPS 文档、幻灯片还是表格，每一个都具备先进的功能。一些值得留意的附加功能有修订跟踪、文本语音（这在谷歌文档里是没有的）、多页面布局、AI 拼写检查、护眼模式、动画、过渡效果、幻灯片母版、数据透视表、图表、公式等等。总的来讲，您不会怀念您的 Microsoft 365 应用程序。

和 Microsoft 365 一样，WPS Office 也提供了一个集中的“主页”选项卡，您可以在此浏览所有文档、演示文稿、PDF 和电子表格。它甚至支持多标签，这对专业人士来说极大地提高了工作效率。例如，您可以在一个标签中打开会议笔记，并在另一个标签中从头开始创建演示文稿，然后无缝切换。

WPS Office 还提供了 AI 工具，如智能写作助手、智能表单、总结、翻译和数据分析。

除了标准的文档、幻灯片和表格，WPS Office 还配备了功能强大的 PDF 编辑器。您能够创建 PDF 文档，打开现有的文档进行修改；能够插入文本和图像，进行批注和评论，将 PDF 转换为不同格式，签署文档，创建可填写的表单，管理页面，提取文本，以及使用其他的高亮工具。

总的来说，这是 WPS Office 推出的令人印象深刻的 PDF 编辑器，绝对能与一些价格高昂的竞争对手（比如说 Adobe Acrobat）一较高下。

WPS Office 还支持众多生产力工具，能即刻提升您的工作流程。从 WPS 云盘开始，您可以在所有设备上保存和同步您的文件。其他工具包括自动备份、文件格式转换功能、图片转文字、WPS 表单以使您的在线数据收集无缝衔接以及屏幕录制器。后者对于在线教育工作者和项目经理来说是必备工具。

您能够创建一个视频来阐释演示文稿或电子表格的数据，并将这个视频片段分享给您的团队成员。

WPS 高级版的定价极具竞争力，每年仅需 30 美元。它解锁了 PDF 编辑和转换工具、20GB 的云存储空间、访问大量模板库等功能。相比之下，Microsoft 365 个人计划每年的费用为 70 美元。

可以说，WPS Office 在熟悉程度、功能特性和经济实惠方面提供了令人信服的组合。

如果您需要一个完全免费且毫无隐藏条件的 Microsoft 365 替代品，LibreOffice 值得一试。尽管在用户界面和生产力工具方面它可能无法斩获任何奖项，但 这些原因 可能会让您考虑尝试 LibreOffice 。