优秀的财务这样向领导汇报财务报表，看完才知道差距在哪！

财务人员经常需要向领导解释财务报表数据，如每个月的经营情况、利润多少、资金流向等相关数据。那么，汇报数据的时候做好哪些准备工作，汇报数据着重强调哪些方面？

用通俗的话和领导沟通

如何让领导能听懂财务呢？这就需要我们首先你要具有针对性看看领导是学什么专业的，学的是理工还是文科，这个我们阐述问题的方法就会大不相同，学理工科的人很讲逻辑，说问题要讲123，学文科的你就要具有描述性，把事情说清楚。领导的禀赋也不一样，有的领导很聪明一说就懂，而且能举一反三，那你就省了很多的事情，如果不是，就需要你看看领导在什么地方存在误区。

本人的曾经的一个领导就是一位农学博士，对折旧这个事情理解不了，他认为我的钱已经支出了，怎么还有提取折旧呢，这不是重复的支出了，你们学的这个会计是有问题的，这个其实是不懂会计的权责发生制，银行存款的支出不等于会计上的支出，固定资产的支出是要分期慢慢从利润中列支的，这是两个标准，两个思路。因此要有针对性的和领导沟通，要知道他存在哪些盲点，给领导讲明白，其次能用简单通俗的话把会计说明白，这样才能和领导产生共鸣，领导才会更支持你的工作。

会计科目可以翻译。会计科目其实本身就是很通俗的，我们要善用资源，现金银行存款就不用说了可以统称为现金或者钱，应收账款和其他应收款就是和销售产品直接相关和间接相关的事，把这些科目都说成欠款，要把科目都翻译成生活中的俗语，固定资产你把它说成买的什么设备这个领导很清楚，就是更加通俗了，改造这些科目让它成为你和领导汇报的素材，这样有助于领导理解。

可是有些领导还是理解不了，这就需要我们会计要用通俗的话把会计讲出来，我汇报的这位领导就搞不懂折旧这个问题，但是你要和他讲现金，他就懂了，最后他就问我咱还有多少现金，咱的帐上还有多少可以支配的钱就可以。因此用通俗的非会计语言把会计这点事情说清况的能力很重要。

以现金流量为主的视角来阐述

当你以资产负债表和利润表为主，以现金流量表为辅来说明报表，可能就离领导理解报表的真相越来越远了，因为这涉及更多的会计基础知识，和会计人员沟通用会计术语没问题，可是和领导用更多的会计语言，思路上就出现了方向性的偏差，要以现金流量表为主，其他两张表为辅的阐述模式，现金流量知未来。

现金就如同一个人的血液，血液没有了人就死了，企业和人一样，企业也叫做法人，也是人，大同小异，都说的是一个意思。现金流量表是看你公司的造血功能，输血功能和未来产生新的造血能力。从这个视角更能说清企业的运作顾虑和风险所在。许多领导都会问你觉得未来公司的财务问题在什么地方，其实通过现金流量的分析可以知道企业的未来，通过现金流量就可以看出企业创造价值和风险控制的问题，要分析企业现金流的都流向什么地方，现金收入分几类，支出了多少、全年那个月支出的多那个月支出的少，有什么规律性的问题。企业的经营性现金流量各项收支相抵后的净额有多少，有缺口怎么办，能不能找人借的来钱，经营上富裕的现金流是否能够用于扩大再生产和购买一些孳息性财产，输入的现金流肯定是不可靠的，不如自己肌体的造血更好，因此现金流量的经营，投资，筹资的匹配程度的好坏决定了企业是否健康，血液是至关重要的，是决定企业生死的大事。

可资产负债表和利润更多的涉及会计假设和会计原则，带有很强的专业性，是利用会计原理计算出来的。资产负债是看你公司的整体问题的，看你这个人是不是整体平衡，是不是一个肩高一个肩低，腿脚是不是有毛病，还能不能够站的稳，蹲的下，坐的好。

利润表是看你公司都卖什么东西，与人家有什么不同的地方，你的产品是薄利多销还是厚利少销，你是靠主营业务赚钱还是靠其他业务赚钱，你为了销售产品产生了多少销售费用管理费用，为销售产品产生了多少借款利息，是不是靠变卖家底过日子。这样突出现金流量表将三张报表有机的组合在一起看，就可从内到外立体的分析一个企业的情况了。

报表怎么揭示风险

做任何事情都有风险的，一个企业就更不用说了，在财务管理里就讲经营风险和财务风险，什么风险最可怕，就是固定支出越多越可怕，你收到的现金越多就越可靠，像好的产品，供不应求，客户要先付款，我先给你钱产品还没出来就可以收到钱，这是最理想的，连流动资金都不占用这个风险就小多了，因此风险从业务链上分析，才是源头，当你的产品在做定位的时候就决定了你的一些特有风险，如薄利多销的企业，就需要你快周转，当你的存货周转率慢慢再下降，风险就较大了，这个趋势是不好的，就需要要企业详细分析了，当然大部分企业的存货周转率变慢都会不好，但是奢饰品的周转率就会很慢，他是厚利少销的模式，这个还要结合销售收现率来判断。

报表上的钱都去哪里了

老板一看利润表都会问，我这么多利润，可是钱都去哪里了？如果再碰到过一位不懂财务的老板，跟他讲了半天财务情况他却一脸懵圈的看着你问，“我们的钱到底花到哪里去了？”遇到这种情况，除了尴尬，财务真的不知道从何说起。

这难道说是老板的错吗？

不，老板永远没有错，而是你要对公司的财务非常之明白并且可以通过通俗易懂的语言给老板解释清楚。

公司里面除了老板，还有很多同事需要你解释财务情况，他们并不是人人都懂财务。你唯一要做的就是站在跨部门沟通、提高工作效率的角度去讲述公司的财务，同时说服老板，让你去培养这种汇报技能。

资料来源：财智东方e讲堂、财务经理人论坛、财务职场

编辑：二十重楼

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