智盛永道:学习驱动变革,数智赋能发展

2023年7月28日,在「组织的数字化转型」峰会上,智盛永道控股集团有限公司的人力资源总监李青田,分享了如何将所学花老师理论践行到实践,以及在数字化转型中取得的成绩。

春暖花开

智盛集团数字化变革的前世今生

我想先介绍一下智盛集团,大家可能从来没有听说过这么一家企业,我们主要是销售的产品比较有名,而我们是做OPPO、vivo、步步高以及小天才的系列产品的省级代理商。在这个过程当中,其实我们的生存空间是在不断的扁平,而我们能够生存,并且还能保证合理的盈利,是因为我们在这个过程中用信息化工具做了非常大的运营支持。

我们经常会说,电子产品的销售经历了三个时代。

1. 产品为王的时代,对于厂家来讲,研发、生产能力是最重要的;对于代理商来讲,抢到货就是挣钱。

2. 渠道为王的时代,我们要做的就是拓分销。高峰时期,一个省我们大概会有1万多个分销,在这个过程当中,我们依然也不需要做更多的运营管理。

3. 用户为王的时代,就是现在这个时代,我们进入数字化时代,对我们的要求已经从过去粗放型的管理,到了现在我们要做赋能,要赋能到前端,因为只有前端才能跟我们的用户做更好的链接。我们对自己的要求就是要做信息化的工具以及牵引大家学习,这样才能去赋能一线。

我们的变革之路起步并不算早,大概是在17年的时候,我们的总裁开始思考这个问题,当时我们还处在盈利非常好的一个阶段。我记得特别清楚,当时公司在做总经理述职,老板就问我听了大家的述职有什么感受,我说最大的感受就是祖国山河一片大好,因为盈利都特别好。但是老板告诉我他特别焦虑,他说按照正态分布的情况来看,一定会有跌下来的那一天,而且这个时代的变化永远都要注意。

于是,在那样的背景下,我们总裁启动了数字化变革的思考和设计。但是我们的高管,我们的代理商,我们的员工都不理解,很多老的代理商都是抵制的,甚至到董事长那里去告状。特别感谢的是,董事长坚定地站在了支持我们做数字化变革的立场上,我们才能够坚持下来。

第二个阶段到了2019年,我们接触到了知室,也特别感谢知室能够把这些理论用数字化的形式带给我们。我们把花老师的课程引进到组织内部,从高管铺到了整个一线的管理干部,大概3000多人。所以这个学习是一个从上到下全过程的覆盖,这个过程当中,我们迅速地统一了语境,让我们从高管到基层员工,对信息化的建设和应用形成了合力。并且通过理论的学习又倒推我们在过程当中不断去优化。

重塑业务模型‍‍‍‍‍‍‍‍

花老师定义数字化转型是借助数字化工具,赋能员工、顾客和伙伴,这是一个途径,然后帮助企业无限接近C端,为顾客创造全新价值和全新体验。我们所有的变革的动作也都是围绕这个逻辑来进行的。

我们在数字化进展过程中,通过这些年的探索与尝试,做出了属于我们自己的转型任务的全景图。这个全景图实际上是对业务重组,这也是花老师说的,数字化不是简单地把业务搬到线上,而是要对流程、组织进行重组。

我们在学习花老师的课程当中,还有一个特别大的感悟。我们一直在想,花老师的理论,我们怎么能够把它落实到一线?比如说,花老师讲从工业时代到数字化时代,我们要从管控逻辑转变为赋能逻辑,我们在想怎么才能把我们智盛的管控逻辑变成赋能逻辑呢?我们思考之后,就出了这么一张图。

过去是从工厂拿到产品到一代,我们智盛就是一代,一代再给二代,二代再给零售端,这是一个管控的逻辑。那我们现在要倒过来,我们怎么赋能呢?工厂提供给我们产品,以及信息支持、技术支持,我们再帮助二代一起赋能到终端零售。我们就把这个逻辑在整个内部进行了非常广泛的宣传。

过去传递信息,我们总公司讲给代理商的总经理,代理商再往下传,但是他们的能力参差不齐,效果就没保障。现在就变了,我们通过数字化的工具,直接触达到195个商圈,这些商圈的代理商也变成了辅导支持的角色,我们就变成大家一起赋能终端。

重塑组织结构与人力资源

赋能终端必须要做的,就是要有信息化的工具。2022年我们做了组织结构的优化,其实是基于信息化工具的基础上做。其结果是作战单元减少了100个,优化低产导购和业务700多人,后勤减少了40个人,我们在这一项上就节约了4000万的纯利润。

花老师常提醒管理要尊重人性,那我们又想,怎么才能尊重人性呢?我们首先做到信息透明,及时公开,通过数字化赋能,激活了我们一线的管理干部。很多店长说早晨叫醒他的不是闹钟,而是他还欠了多少钱。因为我们让店长打开手机,就能看到他的店还有多少天才能扭亏为盈,他就自己去做了,慢慢地就变成了从“要我做”到“我要做”,从“为人做”到“为己做”。因为盈利的部分,他是参与价值分享的。

我们尽可能做到了经营数据的可视化,比如某个商圈的主管,他能看到本月盈利的时间预计在20号,如果能早点达到,后面就都是利润。同事们就争先恐后的,大家内部就在比谁能多提前一天两天三天开始盈利。

除了业务之外,我们也做了财务和人力资源的信息化。比如人店匹配的问题,就是把人放在岗位上,系统会提醒你这个人是否合适。比如我们的财务,按照花老师的“关于创造顾客价值”的指导,财务同事也思考如何更好地创造顾客价值,于是他们突破传统的“管控”角色,做到了“业务处理电子化、核算管理信息化、决策支持及时化”。还有我们的人才培养项目、人才盘点、管培生项目也放到了线上,实现了培养路径清晰化、培养过程规范化、赋能动作可视化、成长结果可量化。大家都感触非常好,业务领导也给我们点了赞。

最后再次感谢知室的老师们为我们赋能,推动我们从普惠化的学习到绩效牵引的学习。所以我们就做了一个“人”的形状,右腿提升团队优势,左腿补足团队劣势,左手是信息化赋能,右手是学习赋能。这就是我们对一线的支持,也是人力资源的的定位,谢谢大家。(本文完)

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