10 个 Microsoft Word 实用技巧，学生必看！

大学那会，我在 Microsoft Word 中花费了无数小时撰写论文和做笔记。在这个过程中，我掌握了一些能让工作效率更高的小窍门。这里有 10 个我觉得每个学生都该知道的。

在我弄明白分隔符是什么以及怎么用之前，我过去常常狂按回车键跳到文档的下一页。虽然这对较短的论文来说还够用，但当我开始处理较长的文档时，我很快意识到这种方法行不通。

就在那时，我了解了分隔符。在 Word 中有两种分隔符：分页符和分节符。

分页符用于告诉 Word 结束当前页面并移动到新页面。它们比狂按回车键强多了，因为这样就不会有一堆隐形的空格，当你不可避免地做些修改时，这些空格不会把你的文本弄得乱七八糟。

另一方面来说，分节符对文档进行分区，每个分区都有自己的格式。当在同一文档中设置不同的页面布局或编号方案时，它们非常方便。

向文档添加分隔符很容易。只需转到“布局”选项卡，然后选择“分隔符”。

分页符和分节符有几种变体，因此值得探索如何使用不同类型的分隔符。

标题样式当你为学校写论文时，是必须的。它们为您的文档添加结构，并使您能够快速导航到不同的部分。此外，如果您正在撰写论文，使用样式将带来巨大的回报，因为它们允许您轻松创建自动目录。

Microsoft Word 有默认的标题样式，您能用它们来给文档排版，不过它们或许不符合您学校的格式规定，所以，您得对其进行修改。

在‘主页’选项卡那儿，导航至‘样式’窗格，右键点一下您想自定义的样式。从给出的选项里选中‘修改’，就会出现一个新窗口。在这儿，您能对样式的所有方面进行更改，从颜色到字体再到大小。

因为您会用相同的格式样式写好多论文，所以保存您的自定义设置挺有意义的，这样您就能轻松把它们用到新的项目里。为了让 Word 记住您的自定义设置，在按‘确定’之前，请把‘基于此模板的新文档’那个圆圈勾选上。

您在课堂上不用一边费劲做笔记一边听讲从而分散注意力，您可以让 Word 帮您处理笔记。依靠 Word 的转录功能，您能够录制任何讲座，还能把它自动转成文本，给您省了跟上所有内容的麻烦。

下面是使用的办法。首先，转到‘主页’选项卡，接着点击‘听写’下面的向下箭头。然后选‘转录’。

右边会弹出一个侧窗格。点一下‘开始录制’，Word 就会开始抓取您课堂上的音频。您能够通过点击麦克风按钮暂停或者继续录制。讲座结束之后，点‘立即保存并转录’，Word 会在一小会儿就给您提供讲座的文字记录。

您的 Word 文档里隐藏的东西比您看到的多。像空格、段落分隔符、制表符还有其他隐藏格式，在您编辑的时候可能会严重影响您的排版。

与其把自己逼得抓狂去试图搞清楚哪儿出了问题，不如使用“显示/隐藏”格式按钮来揭示一切。这个小窍门能让您看到文档里的所有隐藏元素，从而快速解决问题。您可以在“主页”选项卡的段落部分找到该按钮。

我们都有过这样的经历——早上要交一篇 3000 字的文章，而您在页面上几乎还没写五个字。在这种时候，Microsoft Word 功能区提供的所有选项和格式工具，更多的是一种干扰，而非帮助。

幸运的是，有一种方法可以屏蔽干扰，纯粹专注于在页面上输入文字。Word 的专注模式在这方面堪称是改变游戏规则的。要访问它，请转到“视图”选项卡，然后单击“专注”图标。这将去除除页面之外的所有内容，创建一个无干扰的空间来帮助您集中注意力。

当您准备退出专注模式的时候，将指针悬停在屏幕顶部的省略号上以带回功能区，然后再次单击“专注”图标——或者只需按“Esc”键。

没有什么比花好几个小时写一篇文章，结果电脑意外崩溃全丢了更让人沮丧的了。但是有了自动保存，您可以避免这种噩梦。只要确保文档顶部的自动保存切换是打开的，您就没啥问题了。

您还能再进一步，默认一直确保自动保存处于开启的状态。转到“文件”，选择“选项”，在弹出的窗口中，单击“保存”选项卡。然后，选中“默认将自动保存的文件存储在云中”框，您再也不用担心丢失工作成果了。

快捷键可以为您节省在功能区中摸索寻找所需选项的几秒钟时间。这些秒数累积起来，可能就是能否按时完成文章的区别。Word 中有大量的快捷键，但以下是我最喜欢的一些：

您可以查看更全面的Word 中的所有快捷方式列表，找到对您最重要的那些。

如果您难以找到支持您论点的来源，Word 的研究员工具可能会成为救星。由必应提供支持，研究员在网络上搜索您在论文中可用的高质量来源。

最好的部分？您不必中断写作流程来寻找信息。您可以在侧边窗格中打开研究员并获取您需要的内容，而不会失去思路。

喜欢研究员的另一个原因在于它能过滤掉无用信息。

要访问研究员，请转到参考窗格并单击“研究员”图标。

手动引用您的作品可能会让人感到困惑和沮丧。每种引用样式都有自己的一套规则，跟踪所有这些规则可能会耗费大量时间。幸运的是，Word 可以帮您处理这个。

只需转到“参考资料”选项卡并查找“引用和参考书目”部分。确保您选择了正确的引用样式，然后单击“插入引用”并选择“添加新来源”。

Word 会打开一个窗口，您能在其中填写所有必需的详细信息。一旦您添加了信息，点击“确定”，Word 将为您生成正确的引用，并应用所有规则。

最棒的是，如果您通过这种方式添加所有的来源，您能够轻松在文档末尾创建一个参考书目。只需点击“参考书目”图标并选择您想要的样式，Word 就会完成其余的工作。

要是您需要有人审查您的文档，或者您正在做一个小组项目，就不用来回发送副本或者之后尝试合并单独的文档。相反，您可以通过 Word 直接实时 协作。

要做到这一点，点击右上角的“共享”按钮。

会弹出一个窗口，您能在里面输入您想要与之共享的人员的电子邮件地址。您还可以调整他们的访问级别——他们是否只能查看还是也可以编辑文档。另外，您可以为链接设置到期日期，甚至添加密码以增加安全性。

Microsoft Word 是个特别强大的工具，这些提示能帮您在学习中充分运用它。但为什么就此止步？通过 掌握格式技巧 和 提高工作流程速度 将您的 Word 技能提升到一个新的水平，您将在成为最高效、最有生产力的学生的道路上顺利前行。