别再急着给建议

别再急着给建议。(图/EMBA提供)

「这个你应该这样做啦……」,「你有试过A方法吗……」,「你干脆把这个改掉……」。一直听到主管同事这样说,大部分的人都会在心中浮现,「我为什么要听你的?」

这正是心理学上的「抗拒理论」(Reactance Theory)。当一个人感觉到被别人限制,或被威胁到自由时,会以反抗回应。也就是说,在没有提出要求的情况下,有人直接给了你建议,你会因感觉到失去主控权而抗拒,想做恰恰相反的事情,好抢回主控权。

因此,管理顾问库尔(Laurie Cure)于学习长杂志(Chief Learning Officer)上指出,不请自来的建议,往往没有给对方更多的可能性,而是限缩了他们的选择,令他们愤怒。以下是五种让人感到不开心的建议说法:

1.「你应该这样这样做。」这往往代表,你只有一个选择,而且选择权不在你手上

2.「你干脆就……。」空白部分可以填上「辞职」、「搬家」、「离婚」等。这种建议的缺点在于,一个问题往往是复杂的,只丢出一个简单的解决方法,会让对方感到沮丧,想尽快结束谈话

3.「你有这样这样做过了吗?对我来说超有效。」无论对方是否已经尝试过,这样的说教,往往令人反感。

4.「如果你一开始听我的就好了。」这句话会立刻破坏双方信任

5.「你会没事的啦!」「这件事一定会过去的!」这些说法让对方觉得,他正在经历的痛苦与挣扎,被「说小」了。即便是出于善意的安慰,这样通常太早下结论的说法,无助于对方解决问题

想协助对方建立自信,并支持他的学习,更理想的做法是:

1.抱着同理心倾听。不要在还没弄清楚对方目前的情况之前,就急着跳到结论,提出解决方法。

2.安静地让对方发泄。每个人都有想单纯发泄情绪时候,他可能知道自己做了一个愚蠢的决定,且不需要别人再次提醒。

3.提出强有力的问题。提出有意义的问题,能让对方整理出结论。例如,「现在你需要我做什么?」「你正在考虑哪些选择?我们需要一起脑力激荡出更多的可能性吗?」「如果你可以重新再来一次,有没有哪些地方你会做得不一样?」「你最希望从这件事获得什么?你的愿望跟担心各是什么?」

4.先获得对方同意,才给建议或回馈。学习忍住,你想要从口中滔滔不绝而出的「智慧之语」。

5.如果对方请你给建议,要注意你提出建议的方式。例如,开头先说:「我相信你够坚强,最后一定会想出办法,现在我只是先说一说我的想法。」

(本文摘自 《EMBA 世界经理文摘 415期》)

《EMBA 世界经理文摘 415期》