Gmail隱藏功能大揭密！10個讓你事半功倍的使用技巧，上班族必學
Gmail使用隐藏技巧大公开。 图／AIFIAN
透过电子邮件传达重要讯息，已经是许多人不管在公务上或者私人事务上的习惯之一，而电子邮件使用最大宗的绝对非Gmail莫属了，但！你以为Gmail只有收信与寄信的功能吗？那你就大错特错了喔！Gmial有许多你意想不到的隐藏功能，不仅能大大提升使用的的效率，减少许多不必要的时间浪费，还能透过各种功能，让使用者在操作上方便、简单许多，听起来是不是很心动，想赶快知道还有哪些功能呢？话不多说，快来看看小编为你整理的Gmail十种隐藏版功能吧！学起来，绝对让你再次爱上Gmail的贴心与方便！
Gmail是十分便利的办公工具。 图／AIFIAN
Gmail隐藏功能1－收回寄出的电子邮件
寄电子邮件的过程中，难免会发生寄错或者其他特殊事件的状况，像是寄错了收件对象、信件内容有误&有错字、寄件时忘记把该夹带的附件附上等各种状况，若是无关紧要的还好，重新再寄一封即可，但若是公司的重要文件，那可能就是情大条了，还好Gmail贴心的提供了收回寄出的电子邮件的功能，让你可以将错误的信件内容收回，设定方式为「进入Gmail的一般设定，点选取消传送，便可以选择设定在信件寄出的5秒、10秒、20秒、30秒内收回信件」，未来只要你寄出信件当下发现错误，只要在你设定的秒数内按下「取消传送」按键，就可以收回误传的电子邮件啰！
收回寄出的电子邮件之图示。 图／AIFIAN
Gmail隐藏功能2－邮件延后寄出、邮件排程
不想在休假时还要处理公务？但有些事情又非得你自己着手处理？那么可以试看看邮件延后寄出、邮件排程这个功能喔！它可以让你是先把相关事务处理好，再于你想寄出的时间寄出，你就不用在休假时还要处理公务啦！设定方式为「将想要寄出的信件内容、附件都处理好，不要直接按传送，而是点选传送旁的小三角形，并设定你想要寄出的时间」，这样信件就能依照你想寄出的时间寄出啰！
邮件延后寄出、邮件排程之图示。 图／AIFIAN
Gmail隐藏功能3－取消收取无意义信件
你的电子信箱会不会时不时的收到一些对你来说毫无意义的邮件呢？总时还要再花时间删除，虽然无伤大雅但长期下来还是有些困扰，那我们就别收到这些信件吧！设定方式为「入信想取消收取的信件之中，在寄件者旁点选取消订阅」，未来就不会在收到该寄件者的信件啰！
取消收取无意义信件之图示。 图／AIFIAN
Gmail隐藏功能4－快速搜寻、筛选不同信件
所有使用者都可能因为不同的状况，需要找寻过去的电子邮件，Gmail拥有透过输入不同的关键字，来搜寻、筛选不同的邮件，让你可以大大提升你的工作效率唷！设定方式为「若想删除指定的寄信&收信人，就在搜寻栏输入From:寄件者&To:收信人」、「若想要快速筛选过去的信件，就在搜寻栏输入older:年月日」、「若想要删除带有大型附件的邮件，就在搜寻栏输入size:大小<数字>mb」，只要透过不同的搜寻内容，就可以依照你的需求完成各式的动作啰！
快速搜寻、筛选不同信件之图示。 图／AIFIAN
Gmail隐藏功能5－延后回信设定
有时候忙碌的当下又收到了重要客户的来信，若一忙碌不小心忘记处理可就不好了，Gmail贴心的提供了延后回信设定的功能，让你在忙碌的当下可以先将重要信件设定延后，并且选择想要延后的时间，待你设定延后的时间到的时候再跳出提醒你处理重要的电子邮件，是不是超级贴心的，设定方式为「打开想要延后的信件，点选时钟图示，并设定你想要延后的日期与时间」该信件就会暂时被归类在已延后的夹子中，等到你设定的时间到时，该信件就会再次跳出提醒你要处理。
延后回信设定之图示。 图／AIFIAN
Gmail隐藏功能6－隐私设定及自动销毁
有些电子邮件并不方便公开、任意转载，像是公司的内部文件、机密文件，亦或者公司的客户名单等，若担心寄出的邮件遭有心人士使用的话，那可以在寄出邮件之前将该邮件开始机密模式，这样的话收件人就无法进行复制、下载、列印、转寄等，并在指定日期进行销毁，设定方式为「在传送信件之前，点选锁头&时钟图示，并点选你想指定销毁的日期」，那么该信件就会呈现机密模式且在你设定的时间之后便无法再读取。
隐私设定及自动销毁之图示。 图／AIFIAN
Gmail隐藏功能7－设定自我专属签名
若你想要设定自我人设及风格，却又不想每一封信都打一样的内容，那你可以设定自我的专属签名，这样你寄的每一封电子邮件都会自动带入，既方便又能设立自我人设，设定方式为「点选设定并进入一般设定内的签名，便可以新增你想新增的内容，包含感谢词、联络方式，亦或者任何你想让所有收件人想知道的讯息都可以登打入其中」，另外，如果你拥有不同的身分，也可以设定不同的签名档喔！是不是很方便呢！
设定自我专属签名之图示。 图／AIFIAN
Gmail隐藏功能8 VS. 9－设定自动回复邮件VS.授权他人收发信件
设定自动回复邮件VS授权他人收发信件这二个功能是相辅相成的，若你休假时不想处理公务却没有人可以代理你的业务，那么设定自动回复邮件这个功能就能协助你好好休息，反之，若你休假时有代理人能协助你，同时你也信任对方，那么使用授权他人收发信件功能就能将公务先请他人暂代啰！二者的设定方式分别为「设定自动回复邮件：点选设定之一般设定，并找到休假回复开启之，同时设定日期、信件主旨及回复内容」，这样在你休假期间若有人寄信给你系统就会自动协助你回信，不会让对方痴痴等待、「授权他人收发信件：点选设定进入帐户和汇入分页，找到授权以下使用者存取我的帐户，并输入代理人的帐号」，这样对方就可以协助你收发信件了。
设定自动回复邮件之图示。 图／AIFIAN
授权他人收发信件之图示。 图／AIFIAN
Gmail隐藏功能10－确认Gmail之容量
Google提供所有帐户一定的使用容量，包含云端硬碟、G-mail及Google相簿都算入其中，进入Google One便可以确认你目前使用的状况，可以于平日定期检视并删除不必要资料，避免在重要时刻出现空间不足的冏境，前往Google One确认你的储存空间→Google One
学会 Gmail 隐藏技巧，让你办公起来事半功倍。 图／AIFIAN
本文转载自《AIFIAN》，原文为：办公必备！Gmail 使用隐藏技巧大公开，10 个实用功能学起来
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