送信后取消、追踪别人看了没 8个实用的「Gmail隐藏功能」
Google的Gmial信箱是许多人爱用的电子邮件服务，但大家不知道的是，其实里面还有许多实用小功能，像是可以撤回误传的信件，或是设定知道对方看了没，再搭配Google扩充工具，使用起来就会更方便了。1. 撤回信件在信还没有打好的时候，常常会有人手滑直接按到送出，或者是突然发现内容有误，其实这是有救的。Gmail叶面右上角的齿轮点进去后，再选「设定」，接着在「一般设定」的页面中可以看到「取消传送」的选项，打勾之后就完成设定，之后如果不小心寄出信件了，在通知信件传送成功的时候就可以选择「复原」，信件就会移到草稿内。不过，一定要在设定的秒数内撤回，最多可以选择30秒，否则就难以挽救了。
▲Gmail取消传送功能。（图／翻摄自Gmail网页）
在寄信的时候，招呼语或是某些文字是固定要使用的，就可以使用罐头讯息，增加效率。一样点进「设定」，点进「研究室」选项中，下面就能找到「罐头回应」功能，点选启用后就行。如果要新增罐头回应，只要开启一个新的信件，打好想要的回复，按右下角的三角形，在「罐头回应」中心曾就完成了。
3. 追踪信件是否已开启
因为寄Email不像通讯软体一样，并没有「已读」的功能，但是如果对方迟迟没有回复，又想知道是否开了你的信件时，就可以使用「hubspot」工具，安装之后就能追踪，而且对方不会察觉。4.暂停收件有些人一看到新信件就忍不住想点开，若想要专心工作，不希望一直看到Gmail的数字一直增加的话，就可以安装Google的扩充功能，「Boomerang for Gmail」，就可以设定在一段时间内暂停收信，需要的时候在开启就好，即使是在翻救的邮件，也不会被新信件的通知打扰。
▲「Boomerang for Gmail」可以暂停收件和排定寄信时间。（图／翻摄自Google网页）
5.特定时间寄信
如果写好的信件需要安排在特定时间寄出，「Boomerang for Gmail」也能做到，让使用者可以先设定发送信件的时间，一个月最多能免费预排10封信，付费的版本中则是无上限。
6. 授权功能
如果使用者是个大忙人，需要别人帮忙处理信件的时候，只要在「设定」当中的「帐号汇入」，选择「授权以下使用者存取我的帐号」，将他人的帐号和Email输入，认证完成之后，这个人就可以帮忙读取、删除或发送Email，若是有需要团队合作时也可以善用这个功能，工作更有效率。
7. 离线处理
Email里面会有许多重要资讯，例如行程、文件和联络方式等等，虽然手机可以无时无刻查看，但难免会遇到没有网路或是不稳的时候，如果可以先下载「Gmail离线版」就能解决这个问题，不需要网路也可以查看或搜寻过去的旧邮件。
▲没有网路时，有先下载离线版，也能找邮件。
8. 休假回复
上班总是会有休假的时候，但若是不想要在这段时间处理公事，就可以使用这个功能，自动回复对方告知正在休假中。在设定的「一般设定」页面中，就可以找到「休假回复」，设定好日期之后，再输入想要自动回复的内容，例如让对方知道何时会处理等等。