Gmail的5个隐藏版功能!客制化外挂回复、退订电子报这样用

数位生活下,Gmail是每个人几乎天天都会使用到的。但除了基本收发信件,你知道它其实功能很强大吗?像是一样的公版文字你想要客制化不同的起头,其实不用一封封的改、寄,有更方便的方式呢,今天就要一次解密

#1:封存信件它在哪、功用是什么

常常我们在用手机版gmail时,一个手残把信件往旁边滑就会出现绿色的信件匣,结果信就不见了,那就是「封存信件」,它的作用只是让你在收件匣中不会看到它,但它其实还是存在,也会占用你的容量,日后如果那封信有新的回复它就会再度出现在你的收件匣中。

那封存信件后来跑去哪里呢?想再把它找回来,那就去按「所有收件匣」就会看到它了。

#2:帮你合并客制化信件,不用手动

如果你想要寄一封信,但觉得统一打一样的开头好像没什么诚意,或是信件内容也需要因人而异调整资讯的话,一封封打真的太累人。首先你先打好信件的草稿,然后将需要更改内容的地方,用<>标注起来,如以下图示

接着到Google试算表中一一填入你<<>>中需要的资讯,再到外挂程式中点选「取得外挂程式」搜寻「Yet Another Mail Merge」接着它会要求一些存取权,允许后就可以进行以下合并信件动作,再选择刚刚那封草稿信件就完成了,特别注意的是免费版的一天只能寄50封噢~

#3:建立各种罐头回应,写信更快速

在Gmail的设定中>进阶>罐头回应(范本),把它点选启用,接着在开始写新邮件处制造罐头讯息,可以打很多组,取不同的罐头回应名称,后续写信时使用辨别更方便。

#4:网路不稳时也可以离线查看信件

时候重要信件突然要查看,却遇到网路不顺或是没有网路的状况,可以先在设定中打开「启用离线邮件服务」功能,然后下载Gmail Offline 这个 app,即使没有网路也可以使用 Gmail,在离线状态阅读、搜寻、归档邮件喔。

#5:退订讨人厌的电子报

有的时候买东西或是注册什么,填了一些资料,这些网站就会开始寄送那些自以为我们很需要的信件、电子报来塞爆你的储存空间,无奈又找不到退订按钮。你可以到unroll.me这一个免费的网站,当你登入后,它就能帮你把订阅的邮件整理出来,在把不需要的点选 Unsubscribe,就能轻松退订。

图、文/美人圈

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