劉又華/善良是否足以成就一個人?
看到一则工商业新闻:一位在美国的企业主管曾坚信台湾来的年轻人,实习经验不够深厚,并且缺乏企图心,通常少任用。一次,有位来自台湾的技术人员为了解除朋友窘迫的小困难,几乎错过一个重要会议。主管责备之余也感受到这名员工的善良,从此改变对台湾人的观感,较为愿意给予机会。
这引起我记忆中值得反思的公司营运经验。
林音是我在美所经营的工程公司总部一位资深行政助理,有责任感、组织力强、精力充沛、做事俐落,手下管理好几个接待员与新进助理,深受行政长的信任。有一次,林音选用了一位年近花甲的接待员素西,素西亦于应征过程中通过电脑使用与文件书写等基本技能考验,部门主管也就无异议信任林音的决定。
在试用期,没人注意到素西犯下的一些小错误。但随着时日,逐渐有人抱怨她把邮寄地址、人名、物件弄混,甚至无法分辨电话的重要性,胡乱把来电转给正在忙碌开会的主管,甚至曾把一个小型次包商要求提前付款的电话,用紧急呼叫转给正在与客户开会的执行长。
某次我拿了文件到接待厅,交代素西寄到南加州办公室给营运长葛菲。她反问我,谁是葛菲?南加州办公室地址是哪?我惊讶地问林音,素西来了快一年,不知道营运长是谁?在那个办公室,至少要知道这些资料的出处,不可能一脸茫然。林音担保会纠正她,请我不用担心。事实上,林音每天辛苦加班一两个小时,补足素西的缺失。
人事部门要开除员工,需给予三次警告和改过的机会才能执行,但若要开除素西,恐会落入年龄歧视的嫌疑,再加上林音一再请求并保证,便暂时搁置此议。
那年第三季公司营运未达目标,素西被放进裁员名单中。
素西常低姿态地请求,如果没有这个工作,就只好去乞讨。林音是虔诚基督徒,同情她年纪大寻职不易,在应聘检考和试用期间,一再放水通融。后来才知道,素西曾是国土防卫队的半职员工,退休后可领到部分资助和退休保险,基本衣食无忧。离职后她因年老记忆退化无法自理日常,住进政府补助的养老中心,医疗与生活都无虞。
善心同情本是人性,但企业聘人求才还得理性处理。滥用善心就是愚仁,会弄巧成拙,有时甚至误事。