台寿 推一站式客户反馈平台

内化公平待客

「实践公平待客之于台湾人寿,是企业文化凝聚、是共识、是坚持的方法,也是全员参与。」台湾人寿营运规划处长杨欣枬表示,2023年要建构一站式客户反馈分析平台,希望更即时、更有弹性解决客户反应的问题与意见,创造「业界最佳的客户体验」。

中信金控从并购整并成现在全台第六大的寿险公司,杨欣枬说,公平待客对台寿有三大意义,一是企业文化的建立与凝聚共识,要将中信金企业文化中的「We are family」、待客如亲等,融入新台寿,这理念与金管会推动的公平待客不谋而合,希望透过企业文化融合的过程,将公平待客融入每位台寿员工的DNA中。

二是选定方法后就坚定落实,2019年台寿找外部顾问,引入净推荐值(NPS)机制,且用投保流程的前、中、后11个旅程,每一个节点都搜集客户的声音,进行交易节点的NPS评比,一年可搜集1.2万位客户回馈,并认真回应客户声音,真正列在日常营业中去追踪.改善,提升每一个交易节点的NPS;另外就是年度的客户关系NPS,与主要竞争者对比每年NPS进步的幅度,持续砥砺自己。

三是全员参与、上下一心,从董事会、总经理到每一位台寿员工,都积极参与公平待客、服务流程优化的工作,设置员工创意箱,鼓励提案,改善服务的每一节点,今年更号召内外勤员工担任体验大使,去了解台寿自己服务流程的优缺点,甚至有董事自愿担任秘密客,体验后写报告,推动改善。

由于客户的声音可能来自0800客服专线、申诉机制、业务员或合作业务通路等,散在不同节点,杨欣枬说,明年台寿希望整合这些意见,建构一站式分析平台,以更即时解决客户反应的痛点,第一时间搜集到客户的声音并立即回馈,杨欣枬说:「星星之火可以燎原,必须在问题初期就想办法解决。」专责处理单位可将机制提升,关切度提高,让各部门、各单位更为重视。

台寿是从上到下、全员参与公平待客,成立公平待客委员会,旗下有卓越客户体验中心(SCE PMO),是隶属总经理室的专责单位,将每一份客户声音丢到仪表板上,去盯进度及回应,改善结果,不浪费或轻忽每一个客户的声音。台寿表示其已落实的公平待客措施,一是积极推动「友善服务原则」,如高龄专线优先进线,今年新推出0800高龄服务专线,65岁以上高龄保户进线,有专人接听,每日有近200通高龄客户进线,除优先接听外,还有国台语沟通、语速放慢等,如有到府服务需求,亦可派员。

另外如官网全站放大镜功能,协助高龄族群数位平台易用性;高龄版通知书及申请书,放大字体、图示化、表格等方式,让文件更易读好懂,高龄版客户满意度达91%;手语视讯翻译服务,与台湾手语翻译协会合作,10月起针对听语障人士提供线上咨询服务,可预约视讯方式与手语老师交谈,再由老师转述客服人员,建立双向友善的新沟通管道。

同样是10月上线的还有高龄弱势商品语音简介,在官网商品专区及金融友善服务专区,新增高龄弱势商品的真人语音简介,用浅显易懂的说明搭配案例,让高龄、视障或阅读障碍人士可在三分钟内掌握商品重点。

创新高龄弱势商品开发,台寿表示其今年领先业界推出轻度失智险,首创提供「认知功能障碍初期」保障,鼓励保户提早发现提早治疗,延缓疾病的进行。据卫福部数据,将有34%的失智人口可以受惠。6月再推出轻度失智险外溢保单,创新结合「健走」与「健检」,最高可折减续期保费6%,鼓励民众从事后补偿走向事前的疾病预防。