统帅的智慧-向优秀人物学习 是最划算投资
向最优秀的人物学习,且细细观察他们身边的人物,你所花的这些时间都是十分值得的投资。
我在尼克森政府工作时,聘用迪克.钱尼(Dick Cheney,曾担任小布希总统的副总统)做我的助理,他总爱说,如果他的工作做得好,我就给他更多的工作。如果做老板的看到某人有能力、做事积极、态度良好,就会设法找些诱因留住他,助他上进。要这么做,最好的方法就是给他们更多的责任。
我刚聘用钱尼时,他才28岁,从没听过钱尼抱怨过薪水,或者吵着要更好的办公室,或要求升迁。相反地,他埋头苦干,接下更多的责任,提出明智的建议,从不拿小事烦我,钱尼还去做,没有要求他但他知道必须做的工作。
不论你喜不喜欢分派给你的任务,只要尽全力做好,就会很惊奇地发现周遭的人很快就会注意到这点。
一个高效能的老板,没有时间处理组织遭逢的所有大小事,因此他需要部属协助,但部属不该动不动就去面见老板问事情。
在紧张高压的环境下,免不了会有紧急事务挤掉重要事务的风险。身为国防部长的我认为,在总统可能有未注意的事项时提醒他,是我的责任。通常我是以发备忘录的方式达到这个目的,也把复本分发给国安会其他成员参考。
二次大战一项有名的创新之举,就是来自类似的备忘录。1973年海军陆战队上尉Victor Krulak观察了日本两栖登陆部队攻击上海,由于20多年前一次大战时,成千上万盟军受到错误引导登陆加里波利(Gallipoli)半岛,想要突袭土耳其海岸,结果死伤惨重,此后两栖登陆一直被视为自杀行为,因此克鲁拉克对日军的攻击行动十分关注。
他注意到日军设计了有收放式跳板的船只,能把人员和车辆卸在海岸,悄悄地在附近的拖船上拍照,送了备忘录回华府,或许值得师法。结果这份备忘录被收在美国陆军部的档案,据说上面还夹着一张纸条说,这报告是「在中国的某个疯子写的」。
可是克鲁拉克回美后,对这个想法念念不忘。他和纽奥良一个特立独行的造船师傅Andrew Higgins合作,一起根据日本的船只设计出有收放跳板的船只。
担任幕僚最重要、也最困难的是,在老板可能犯错时提醒他。对某些老板,这样做未免教人胆寒,但只要记住,如果他信任你,要你每天在身边协助,那么他应该会乐于听听你对重要事务的想法。
如果你对老板的想法有异议,认为他很可能走错方向,不妨试着提出问题:「有没有考虑过问题的这个层面?」「如果以这个方向来看如何?」或「你和麦可谈过这件事了吗?」如果你还是不同意他的决定,至少该私下向他说明你的看法。
民主党众院议长Tip O'Neill是福特总统在国会的好友,喜欢交朋友,总有精彩的故事说给总统和朋友听。1974年12月,议长邀了朋友,也是以往在众院的同僚福特,参加他的62岁大寿宴会。
我身为白宫幕僚长,工作之一是要安排办公室收集所有聚会细节。负责人员向我报告细节,并说派对是由一名南韩说客Tongsun Park所办。此人非但是外国说客,并和数位国会议员关系暧昧不清。
但是福特总统对朋友忠实,已经答应欧尼尔要出席,绝不肯食言。我却深感他可能犯下大错,因此我又藉另一个机会重提此事。
这是少数几次见到性情温和的福特动气,不过到头来他没有去。事后我们对此事一笑置之,他明白自己因友谊影响了判断。不论你是白宫幕僚长、国会助理,或者企业主管的助理,你所做的决定最后都会影响上位的主管。不论你说什么、做什么,或者如何行动,都会反映在你的主管身上。
好的工作习惯有感染力。身为组织底层员工的你表现杰出,很可能就会升上管理职,训练并教导你的部属有良好表现。最后协助建立了经理和高阶主管都有杰出表现的组织。(本文摘自宝鼎出版《伦斯斐法则:统帅的智慧,美国传奇前国防部长的14堂领导课》