无声的档案、无限的价值 陈揆分享亲身故事

(行政院长陈建仁(中)颁奖给第20届金档奖暨金质奖获奖人。图/陈碧芬)

档案是政府重要资产,见证施政轨迹,更传承国家历史文化。然而,档案归建、整理相当琐碎、也难为外人所识。行政院长陈建仁5日在第20届金档奖暨金质奖颁奖典礼上透露,当年自己还在念台大公共卫生研究所时,因为深入找寻台湾总督府的传染病档案,了解台湾史上第一次流感高峰。他也忆起台湾历史学家、中研院院曹永和,当年任职台湾大学图书馆为档案典藏所作的贡献,「每位档案管理员都是幕后英雄!」,让民众亲近透明、公开的档案。

为了鼓励机关重视档案管理工作及激励档案管理人员,国家发展委员会档案管理局自92年起,每年办理金档奖及金质奖评奖,至今已迈入第20届,各机关整体参奖水准逐年提高。国发会表示,本届共有196个机关参加金档奖、69名档管人员参加金质奖,于各级主管机关初评筛选后,再历经长达4个月复评的重重审核后,最终共有12个机关及11位档管人员脱颖而出。

国发会主委龚明鑫在致词时亦表示,档案的重要在于是国家的共同记忆,需要有系统性的搜集、分类、整理,也要实际访查才会掌握。此次获奖者多是对于自己机构的档案已有系统性的整理,且进一步发挥功能,甚至写成发展史书,如台大医院云林分院出版抗疫历程等专书;此外,地方政府如桃园、台中用科学方法透过线上方式,也能汇整和提供公文之外的业务档案,高雄市税捐稽征处运用数位科技以无人机结合图资平台,提升服务效能,让无声的档案,产生无限的价值。