夏韻芬的說話課/大家不喜歡大道理,卻沒辦法拒絕聽「好聽的故事」

夏韵芬:大家不喜欢大道理,却没办法拒绝听「好听的故事」。 图/记者陈军杉 摄影

掌握个性内建优势,做出最佳临场反应,让说话不再成为你耕耘人际关系的痛点。用对方法,任何人都能有舒服又得体的说话之道!《夏韵芬的说话课:建立独特人设,不用改变个性,也能把话说得刚刚好,赢得信任,创造感动》精选阅读:

用故事来回答问题

会说故事,还可以解决职场上或事人际相处的尴尬。尤其当别人问你问题时,有时候,不要好为人师,最好的回答方式未必是单刀直入,而是想个故事,让他用第三者的方式来看待自己。当对方先把自己抽离出来,就比较容易客观思考。

例如,我的一位小助理要开始投资,她问我一个月投资一万元,会不会太少?

我知道她非常努力工作,因为台北物价高,她能够每月投资一万元,已经是个好的开始。

如果我告诉她「你很棒了」,感觉是敷衍;或是说「慢慢来」,又感觉不够激励。我后来告诉她一个故事:我的邻居是一个美少女,她从来不运动,但她的梦想是参加波士顿马拉松。现在,她开始已经每天练习跑步一公里,妳觉得会不会太少?

她回答:不会啊,我自己练习马拉松也差不多是这样开始的。于是我说,投资其实像马拉松,不是百米冲刺。不妨先由一万元开始,等到自己薪水变多的时候,再来增加金额。

这漾的沟通,我不说教,用对方认同的方式来引导她思考。因为人会为自己的决定而努力,然而,动机很重要。如果这个动机来自于长辈、父母的指导,而不是她自己的意愿,效果差很大。后来,我发现她持续地参加马拉松,相信也持续进行投资。

用故事结构创造吸引人的说话节奏

讲一个好故事必须有几个特质:

1.设定场景

2.角色介绍

3.让故事行动展开

4.要有冲突阻碍课题与危机

5.主要的讯息

6.抛出问题拉近切身距离

7.做印象深刻的结语

我曾经在疫情期间,受邀对一群失业的人举行线上演讲。当时,主办单位发现大家以疫情为由,拒绝工作机会。有人担心染疫不找工作,或是因为疫情休业失去工作,因此希望透过我这场演讲,带大家重新找回生活的信心。

这个演讲的考验很大,一来是视讯进行,只能透过电脑或是手机载体观看,不似现场面对面,大家可以打开五感六觉,容易拉近距离。二来,是疫情加上失业的打击,想必听众心情不会好,就算我可以幽默开场,也不容易解开心结。

于是,我决定,来说几个故事好了。大家不喜欢听大道理,但是无法拒绝故事。

我先由自己的经验讲起,因为疫情,我的工作量其实也是下降的,这个同理心要先建立。接下来,我说,我在进行远距教学的时候,常常要求大家打开镜头、关上声音,但是学生总是告诉我「她素颜,不方便开镜头」或是学生会变身猫咪、兔子一起上课,还有人忘记我的要求,关上镜头却是开了声音,因此妈妈忽然大嗓门骂人的声音都传遍全班。这些都是真实的场景,容易描述,也让大家卸下心防。

建立好的开场之后,进入疫情的讨论,一样可以透过故事来展开。我开始想要说一些跟疫情有关的故事。

疫情尽管是百年一见,但人类过去有没有经历过类似的疫情?古今中外都有听过瘴疠之气或是鼠疫、黑死病,当时人类是如何挺过来的?

我透过资料发现,原来细菌或是病毒威胁一直存在。十四世纪有黑死病,讲到这里,我加上了过去去威尼斯旅游,搭乘贡多拉小船的照片。原来,这些小船都运送过尸体,当时欧洲有五千万人大量死亡。至于十六世纪有天花,十九世纪有霍乱,一次世界大战也因为病毒而结束。到2003年有SARS,2019年有Covid19,而且持续至今!

当我的历史故事一直往下说的时候,我发现线上的人数飙升,而且很多人忽然愿意打开视讯,说故事果然有神奇的魔力,大家想要继续听下去。

接下来,就可以开始抛出主要讯息。疫情之下,总会带来一些改变,让牺牲的人有代价。

大家记忆比较深刻的是,2003年的SARS,尤其在电视机收看新闻时,很多人都是泪眼看到和平医院封院。当时,我们建立了疫情下戴口罩、洗手、量体温的习惯。现在全国民众戴口罩保护自己跟家人,也都如期施打疫苗。万一不幸确诊就治疗,密集接触就快筛,没有染疫的人就正常生活,至少,我们对疫情已不再是极度恐慌乃至于束手无策。

然后,我丢出问题,拉近距离。

我问大家:我们如何可以找到一份对别人有帮助的工作?不管是外送、远距教学、或远距工作?千万不要因为一场疫情打败了我们。根据历史的经验教训,黑死病之后,人类大量的死亡,带动了工业革命;霍乱之后,世界开始注意下水道的清洁跟卫生。因此,「不要浪费一场无情的疫情」成为人类的使命。

最后,一定要有个让人印象深刻的结语。我举了残酷的死亡人数为例,对比在疫情之下,每个人活下来的价值很高。既然活下来了,就要为社会以及身边的人带来贡献,并且呼吁大家不要用疫情因素拒绝工作,要想想我还能学什么来贡献自己的能量。

后来主办单位说,当天演讲回响很大,其实,这正是用心设计一个 (多个) 好故事的结果,我成功带动大家的生活目标,达成目的。

如果我当时没有运用说故事的能力,线上参与者不会愿意打开镜头跟我相见,而光是陈述经济现状或是条列工作机会,也无法打动大家愿意出门找工作的意愿。

《夏韵芬的说话课:建立独特人设,不用改变个性,也能把话说得刚刚好,赢得信任,创造感动》 图/天下杂志

本文摘自《夏韵芬的说话课:建立独特人设,不用改变个性,也能把话说得刚刚好,赢得信任,创造感动》,天下杂志

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