线上股东会成常态 还差两步

因应防疫需要，金管会在2021年5月20日公告所有公开发行公司自5月24日起至6月30日止停止召开股东会，并延至7～8月间召开，并在6月29日时宣布放宽公发公司在8月16日至8月31日间可以线上视讯辅助方式召开股东会。证期局指出，截至8月3日止，已向集保结算所登记以视讯辅助召开股东会的公司共有八家。

但采实体股东会并以视讯辅助召开的公开发行公司必须符合三大条件，一是股东常会无董事监察人选举议案或有董事监察人选举议案，但其候选人人数未超过应选席次；二是股东常会未有解任董事或监察人议案；三是未上市或未在证券商营业处所买卖之公司，应以委托代办股务机构办理股务事务为限。

金管会也指出，线上股东会要注意三件事，首先是要举办视讯股东会的公司，须采用集保公司提供的平台，原因是集保公司已经有推动电子投票平台多年经验，制度运行顺畅。

第二是透过视讯参与的股东，要事先向公司登记，并同意放弃提出与行使临时动议，及原议案修正案投票，也就是要同意放弃参与实体股东会。三是考量系统稳定性，已经用电子方式行使表决权的股东不能再用视讯方式参与股东会，但仍得出席实体股东会发言，且公司应提供前开股东会前的提问管道，及公司回应方式，来保障股东权益。

金管会也指出，线上股东会要完全取代实体股东会，实务运作上仍有很多困难及疑虑需要克服与厘清。像是视讯会议时参与的股东，在表决及临时提问时认证有困难；会议中若公司端或股东端断讯，或电信设备故障，造成无法投票，责任归属问题大；线上同时计票会有困难；各公司资讯系统要同时容纳大量在线人数有一定的困难；代理人、征求人及受托人可否透过线上出席尚有待厘清。