用小单养大单、没签约也服务⋯高雄小资讯服务商EPS如何赢龙头

图为大综电脑总经理曾振顺。(摄影・郭涵羚)

从半导体业护国神山,到石化龙头台塑,再到航运三雄,有什么共同点?答案是,它们都有同一家系统整合商,做软硬体等相关服务,这间公司叫大综电脑(以下简称大综)。

成立32年的大综去年营收34亿7千万元,较前一年缩水了四分之一,每股盈余(EPS)却逆势成长近4成,达6.88元,表现甚至胜过台湾资讯服务业龙头精诚资讯。

2021年大综因大型伺服器机房的建置专案,营收大幅增长,毛利率却降低;然而,去年营收虽减少,却靠着高毛利率的企业软体顾问咨询服务,成为获利再创高峰的关键之一。他们怎么做到的?

半导体到餐饮业生意都做

过去以来,大综绝大多数的营收来自硬体,特色是利润低,如企业用笔电、平板到伺服器等基础资讯设备,纯卖硬体,网路上就查得到价格,「你欲赚多,人嘛袂呼你(台语,想多赚客人也不同意)。」大综总经理曾振顺说。

但从2018年开始,他们接连取得德商SAP的经销权,并成为美商赛富时(Salesforce)的合作伙伴,这两家欧美软体大厂,分别是全球企业管理系统(ERP)与客户关系管理(CRM)市占龙头。

大综此举的目的,是要跨足含金量高的「顾问」服务。虽然做硬体的生意,能够让营收成长增加,但如果要让获利增加,曾振顺知道,得扩大软体顾问服务的比重,让公司的产品组合升级。

首先,他需要软体顾问服务的人才。现任大综副总经理陈君豪,曾服务于IBM、Oracle、SAP等欧美软体大厂,曾振顺顺势延揽他进公司。有人才加乘,进展速度可以更快。

下一步,要跨足顾问服务,得有对产业知识的掌握,才能让客户减少导入系统摩擦。

这就是大综的优势所在。他们在过去30几年内,累积的客户群超过1万5千家,每年有实际交易往来的,也有逾两千间公司,产业别更是从半导体到餐饮业,包山包海。

小订单频率高,易建立信任

曾振顺说,大综挑客户不看对方的规模,大、小单都接,而单笔交易金额,从新台币几百元的键盘采购,到几百万元的机房建置都有。

为什么大、小生意都接?因为大综是台湾挂牌的资讯服务业者中,唯一总公司长期设在高雄的代表,「但市场光是台北、新竹就占65%,剩下的才在中南部。」曾振顺回忆,因为高雄的市场小,所以大综什么客户都不放过,从钢铁厂到石化业,再到电子业客户都做。

「礼拜六、礼拜天都要上班,自己跑业务还兼送货,回来还要维修电脑。早上8点起床,一路工作到凌晨3、4点,中午休息1个小时,」曾振顺指出,大综创业的前10年,他几乎全年无休。

可是,系统整合商得帮客户备库存,资金调度是大问题。当时公司还小,向银行借款不易,他们得去拜托客户先开支票,再拿着支票去质押,以利周转,而要让客户愿意帮忙,他们的服务自然要到位。

「大单都是从小单养出来的,」大综副总经理周正忠认为,技术和产品线求进步是基本,同行也会做,但差异就在服务。

举例来说,疫情三级警戒时,台湾笔电大缺货,高雄阮综合医院资讯室副主任张朝钦就表示,当时医院为了支援中央施打疫苗,需要大量的笔电,还是急单,大综当时从原厂调不到货,却想办法从别的地方借到设备给他们用。

「先不谈钱,把服务做好。」曾振顺说,纵使某些服务,不在合约内,但若客户打电话来,有急迫的需求,大综的工程师也会马上出动。

小单虽然订单金额低,但比大单频率高,更容易与客户建立信任感。大单多半发生在新建厂案,平均约3到5年才出现一次,但小单可能每一年、每一季都有,看似辛苦,但其实是与客户维系关系的好机会。

有了信任感,顾问服务的生意才会容易切入,因为若客户有导入ERP、CRM系统的需求时,就不会漏掉他们。

想做好服务,绝不攻击对手

但领导者一个人转念容易,但要一群员工转念就是难题。而且,大单、小单金额差的是百倍,甚至千倍,怎么让每位员工连小单都愿意拿出服务的精神?大综靠的是「丑话说在前面」。

以业务为例,正式入职前,各业务可以自己挑选年薪目标,例如如果薪资结构是底薪50万、奖金50万,前者是公司保障,后者就看业绩是否达标,依照比例做增减。如果你敢挑战越高的业绩目标,就能有更好的薪资结构保障。

当你选好年薪标准后,就白纸黑字订下契约。「照品照行(台语,意指依约行事),」曾振顺说,每一位业务经理,自己的年薪,其实自己都算得出来,「你对主管有诚信,他对自己所带领的团队也会有诚信,这是一站一站扎根。」

此外,大综在20年前推动利润中心制,由事业部自负盈亏,曾振顺解释,这是内部创业,与员工分享「经营权(ownership)」的方法。

例如每位业务经理,可能带领3到4个业务与助理,然而,这业务团队能够创造多少业绩,省下多少交际费,最终都会反应到薪资。如此业务们花钱,就不会大手大脚,而且拉生意更积极。

此外,业务经理都在练习独当一面,对员工的职涯或背后代表的家庭负责,而身为领导者的曾振顺,思考的则是,如何通过制度去放权,培养未来的接班梯队。这样的搭配,让大综的业务同仁离职率在两成上下,估计比同业低5到15个百分点。

而且,利润中心制和卖房子的房仲抽成,是不同概念,因为大综卖的是整合的技术服务。「业务会卖,那只有他一个人厉害,」他说,若后面安装、维运的工程师,机器修不好、叫工程师也叫不动来维修,客户总有一天会选择分手。

因此整个服务体验的旅程,从专案经理、售前规画(Pre-Sales)、顾问、工程师、业务、售后客服,每个角色缺一不可,这延伸到后续对客户进行顾问服务,都是同样的道理。

为了把客户服务好,大综的业务准则里头,清楚写着「不准攻击竞争对手」。为什么呢?「因为你会伤害到客户,」曾振顺解释,许多业务没拿到标案,就去写黑函,批评同业,但这举动就像骂客户做了一个笨选择。

据点多、产品线广,成两面刃

「南部(营收)做到几十亿的SI(系统整合商),很不容易,」国内资安服务大厂安碁资讯总经理吴乙南说,选择大综做经销伙伴,除了客户产业别互补性高,更是看上它拥有软、硬整合背景,以及在全台北、中、南等地都有业务据点。

不过,国际资安软体领导厂商高层提醒,系统整合商若增加服务项目或据点,确实可提升客户的黏着度、忠诚度,但也意味着得投入更多的资源,管理难度也变高。

「信任有实用价值。它是社会系统的润滑剂,效率极高,节省许多不必要的麻烦,」诺贝尔经济学奖得主艾罗(Kenneth Arrow)指出。每一次服务,大综就当成一点一滴的去累积客户的信任,最终,时间会带来回报。

商业周刊1850期