用智能解决长照痛点 台湾云市集重塑高龄照护的服务与品质
▲大莹长照导入智慧长照,透过智慧科技及大数据分析,突破传统人工排班、司机调度管理及车辆维运的限制。
图、文/台湾云市集提供
根据内政部最新统计,全台已有超过4分之1的县市进入超高龄社会,推估台湾全国迈入超高龄社会的时间可能将再提前。「在宅安老」是国家提供给年长者在家照护的长照政策,交通接送是长辈外出行动力的延伸,尤其个案的医疗就医接送、回诊复健等交通接送,对行动不便的长辈来说更是至关重要,随着老年人口与交通需求的成长后,完善的交通接驳成了一大挑战...
▲大莹长照服务公司有照护长者的热诚,却长年为亏损的交通派车需求所苦。
大莹长照服务公司投入长照领域多年,成立秀家人服务体系,期望透过日常脑部认知、肌力记忆训练,让长辈们不仅能够维持原本生活能力,并提供健康、有趣的生活,不因年纪的增长而少了延伸的机会,改善许多长辈的日常。
大莹长照董事长邱晖智直言,只是近年来,大莹长照面对直线上升的个案交通接驳需求,投注大量人力,但是每一年基本上也亏损三、四百万左右,在疫情的时候甚至亏损到了七、八百万。
关键点在于长辈常有行程上的变动,连带影响原本安排好的司机时间,以彰化举例,从一个派案人员增加到四个派案人员,每天从早上九点工作到晚上十点,但每个月的趟数依然停留在两位派案人员时的标准,这让邱晖智意识到需把派车系统做数位转型。
导入智慧派车系统 AI自动排班表
因缘际会下,大莹长照加入了「台湾云市集」,采用物宇智能科技的长照据点服务纪录管理平台,开启智慧长照之路。
大莹长照同仁进一步提到:「现在的系统会自己依照资料抓出最合适的派车方案去执行,犹如AI,早上八点半上班,五点半一定可以下班。」
邱晖智补充,驾驶只要在出发前操作APP看班表、接送车开到长辈家门口、协助长辈上车用系统记录服务趟次就好,所有的资料就都会写在云端。因此,如今派案人员已经从4位缩减成1位,交通派车趟数更从每月1,200左右成长到2,300多趟!不仅效率提高1.8倍、零客诉外,一年还可以省下150万到180万的成本。
▲使用智慧长照的智慧派车,可减少人力及增加派车趟数。
云端同步即时核销 节省大量人力
▲智慧派车可客制化路径、自动化派车,亦能即时核销。
物宇智能科技执行长叶耀中指出,大莹长照导入智慧长照,主要有两大改变,第一,客制化路径、自动化派车:透过智慧科技及大数据分析,突破传统人工排班、司机调度管理及车辆维运的限制,即时掌握所有车辆服务状态,减少民众候车时间或驾驶空班的趟次,随时因应长辈临时插趟、接送时间提前或延后的弹性调度,完成细致又周全。
第二,即时核销:比如很多司机在送长者到医院之后,可能会来不及按下APP就会被警卫催促离开,导致司机回传资料跟目的地不同,最后变成无法申请补助,此时智慧系统会将纪录校正,让长照机构在短时间内可以处理好核销项目,并且随时云端平台同步,对比过去大部分的长照机构都是使用传统Excel表单,又统一要在每月10号前完成核销,造成业者庞大压力,这点改善很多。
▲台湾云市集可协助长照产业数位转型,帮助新创公司持续壮大、接轨国际。
台湾云市集协助长照产业数位转型 接轨国际状大竞争力
总结来说,对行政作业繁琐的长照机构来说,有效及完整的资料云端建档的文件协作亦不可或缺,「台湾云市集」在长照产业上应用面广泛,不仅提供架设官网,更着眼于组织内部营运、自动派车系统等,能成功帮助长照产业数位转型。同时,针对不同领域,推出符合产业特性的数位转型辅导措施,期许透过小额补助达到成功点火、强化云端技术的目标,帮助新创公司持续壮大、接轨国际,增强竞争力。