AI 能幫財會人員做什麼?勤業眾信給出三大好處
勤业众信认为,财务人员未来将式AI革新的引领者和数据智能的应用者。(路透)
随着人工智慧(AI)技术的迅速发展,改变了人们现有的工作方式,勤业众信联合会计师事务所日前举办「AI与财务转型新时代,财务人员未来的一天线上研讨会」指,在这个全球数位化加速的年代,财务人员不再仅仅是数字的管理者,而是AI革新的引领者和数据智能的应用者,未来财务人员将在AI的驱动下,拥有更高效的财务管理,及更精准的风险控制与市场预测能力,将为整个行业带来了前所未有的创新和成长机会。
勤业众信风险管理咨询股份有限公司执行副总经理杨尚儒建议,企业经营者、财务主管与财会人员可以思考,如何透过一个完善的策略规画,拟定贴近实务的目标与需求,搭配适宜的技术辅助,来逐步达成财务转型的目标,包含:人员效率的提升、更好的决策支援辅助、资讯成本的降低、甚至是彻底改变原有的财务运作与管理模式。
杨尚儒指出,勤业众信借由模拟转型后财会人员的一天,展演财会人员在机器人辅佐下,将有效降载繁冗的重复性工作、以最快的效率应用云端系统、AI与分析取得弹性的管理决策辅助资讯,以及大幅简化且合规的自动帐务处理与合并结算,并更加专注于提升价值与综效益的企业经营管理活动。
勤业众信风险管理咨询股份有限公司协理黄怡璇表示,财会部门的工作模式是奠基于知识和实务经验判断,有相当机会能规则化进行决策,在组织效率和营运效率方面取得突破性成果为目标,新的转型思维须注入财会部门,通盘检视所经手的流程,透过了解人工和机器人的差异而按照两者特性画分不同的工作范围,让机器人在正确的时间执行正确的流程将正确的资讯应用于正确的系统。
勤业众信风险管理咨询股份有限公司副总经理苏盈诚指出,财会单位经常询问「AI与数据究竟能够帮财会单位做些什么?」研讨会从自动化与即时数据分析开始讨论,将AI与数据分析结合到财会人员的日常之中,提供管理阶层与财会主管转型的参考,期待能透过AI与数据的利用降低财会人员数据收集处理的成本、并进一步提升企业经营管理的效益。
勤业众信风险管理咨询股份有限公司副总经理韩世伟表示,企业资源规画系统(ERP)是财会人员最常使用的资讯系统之一,建议企业善用云端企业资源规画系统,加速导入应用并布建资料分析与AI应用的扩展性,有助日常作业的管理洞见,协助企业更即时、精确掌握AI应用能力。
科科科技股份有限公司副总陈志诚指出,除了避免重复繁琐的作业,也提升公司伙伴们的工作满意度,在系统评选过程,除了系统功能满足需求,顾问的专业、灵活与弹性也是考量重点。
勤业众信风险管理咨询股份有限公司协理颜君宜表示,AI教父黄仁勋曾说:「不要畏惧用不同方式或面向来思考,也不要害怕挑战现状。」在享有AI技术与工具协助作业效率化前,需要先盘点公司作业、人力与预算现况,确认关键要素以寻求最适解决方案,财会作业的特质之一是有着大量单据、档案、资料,且存在着看似差异不大,但无法避免之报表需要编制,以系统工具协助作业能显著的提升作业效率。