成功人士高效工作秘诀!比尔盖兹、巴菲特都在做的「奇早认证」

文/河知银 图/幸福文化、达志示意图

社群网站正在流行「#奇早认证」的标签。所谓的「奇早认证」,是「奇迹早晨认证」的缩写,意味着在清晨起床从事阅读、运动等自我启发活动,度过有意义的时间后,将过程以贴文的形式分享至社群网站。或许是因为成功企业家、知名人士经常谈起自己清晨起床的习惯,然后为了达成目标,每天提前完成一些进度的缘故,所以显得格外有说服力,因此也引起许多人响应「奇早认证」。

「实践清晨起床与规律后,确实度过比以前来得更有效率的一天。」

看着诸如此类的正面回应,「奇迹早晨」的效果似乎真的不错。然而,却不是所有人都获得正面的结果。

有些人抱怨,由于一大早就得起床的缘故,反而导致整天的专注力下降。对他们来说,清晨起床显然不是有效率地度过一天的有效方法。既然早起不是适用于每个人的标准答案,那我们真正需要的又是什么呢?

第一个小时是一天的方向舵

成功刮起「奇早认证」风潮的契机,《上班前的关键1小时》(TheMiracleMorning,繁体中文版由平安文化出版)一书作者哈尔.埃尔罗德(HalElrod),强调每天早晨维持十分钟规律的重要性,并且推荐以「冥想-肯定-观想-运动-阅读-写日记」的方式维持规律。

借由开启一天的早晨时间唤醒身体与提高专注力,为有效率的一天做好准备的习惯别具意义。不过,并不是所有人都需要完全遵循这套规律。

首先,每个人的生理时钟都不同,环境条件也不尽相同。举例来说,适当的睡眠时间或提升专注力的方法、可运用的早晨时间量也是因人而异。所谓的「规律」,必须根据各自的生理时钟与环境设定。重要的是,找到适合自己的规律并付诸实践。

「第一个小时是一天的方向舵。」

《聪明人的个人成长》(PersonalDevelopmentforSmartPeople)作者史蒂夫.帕夫利纳(StevePavlina)认为,如何度过起床后的第一个小时,将决定接下来的一天。

据说,美国前总统欧巴马(BarackObama)都是在简单运动、用餐,以及抽空阅读报纸之中,开启任期内的每一天;推特创办人杰克.多西(JackDorsey)会在起床后,利用三十分钟冥想,接着重复三次七分钟的例行运动后,喝杯咖啡;微软创办人比尔.盖兹(BillGates)会在起床后,于跑步机上跑步一小时,同时观看教学影片;投资奇才巴菲特(WarrenBuffett)则是透过阅读早报作为一天的开始。

此外,也有人是在起床后立刻开始工作。脸书创办人祖克柏(MarkZuckerberg)一起床便开启脸书与查看讯息;特斯拉CEO马斯克(ElonMusk)会在起床后花三十分钟查看与回复E-mail,同时喝杯咖啡。

即使这些人的起床时间、起床后的活动都不一样,却同样拥有开启一天的例行公事这项共通点。

开启一天的固定规律

「麻烦让我每星期能有三次运动后再上班的安排。」

笔者实际协助过的上司们,同样都有各自独有的早晨例行公事。S老板要求的是在安排日程时,确保能有个人的早晨时间;他每星期会跟着私人教练训练三次,其余时间则是独自进行轻量运动或个人沉淀时间后上班。

边用餐边读报纸,是A会长起床后的晨间例行公事。遵循少量饮食原则的他,几乎每天都吃相同餐点;经常需要外勤、国外出差的B社长,无论行程多么繁忙,依然坚持每天早上前往健身房。另外还有一些企业家会透过查看有兴趣的股票、阅读网路新闻或听课,开启每天的早晨。

并非所有的成功企业家、领导者都是凌晨四、五点起床。不过,他们的共通点是每天早上起床后,都会借由自己独有的规律开启一天的生活。

「只要是用伸展运动作为一天的开始,我那天的状态就会很好。」「我每天早上一定要有一段属于自己的时间,静静听音乐。」「在开始一天的行程前,喝杯热茶,读本书,脑袋就会变得清晰许多。」「尽可能在晚上十二点前躺上床。」

高效工作者,尤其是时间管理能力出色的人的日常都一样。他们每天几乎都在相同时间起床、就寝,起床后或就寝前也都有意识地进行某些例行公事。

有人用写作与阅读开启一天,有人会在睡前冥想或写日记。每个人都拥有专属于自己的生活规律。

心理学家乔丹‧彼得森(JordanBerntPeterson)认为,每天进行规律的例行公事,是有助于个人精神健康的必需品。原因在于,持续没有规律的生活既会打乱生理时钟,也容易导致心理层面的不安全感,进而对维持一整天的情绪造成负面影响,并降低工作效率。

他建议先设定固定的「起床时间」,确保维持稳定的一天。至于是何时并不重要,但务必得遵守这个时间,并使其成为习惯。

总之,每天按照自己设定的起床时间睁开双眼,以及起床后的十分钟至一小时间实践自己独有的规律,将决定一整天的状态。哪怕是再小的习惯,只要实际完成后,都会令人满足与获得成就感,而这也会很快成为影响每日效率的重要因素。

让一天变得有效率的秘诀不在于凌晨起床本身,如何透过自己独有的日常规律(DailyRoutine)开启一天,才是关键所在。

首先,掌握自己的生理时钟

各位每天早上几点起床?是否有起床后的例行公事?每天早上是不是总在一片混乱之中忙着准备上班,然后一到公司就急着开始处理手头上的工作呢?这一切也许就是,导致各位天天都以像被什么追着跑似的状态度过一天的主因。

为了拥有一套能够持续的独家日常规律,借以达成有效率的每一天,该怎么做才好呢?首先,必须掌握自己的生理时钟。

各位每天需要睡几个小时才会觉得神清气爽呢?起床后至上班前,可以利用的时间有多少?通常会在这段时间做什么?何时是一天之中专注力最高的时段?

像这样掌握自己的生理时钟与条件后,试着找一找能在十分钟左右规律完成的活动。就算是从「一起床就刷牙、整理床舖」之类的简单活动开始也没关系。

如果这些活动早已成为习惯,不妨可以试着阅读十分钟。最重要的是,规律进行某件事。实在想不到该做些什么的话,可以参考一下其他人的晨间例行公事。不过,务必选择适合自己的方式。

决定好一项活动后,试着抱持全新的心态从事至少一星期。一星期后,身体会开始记住这项规律。与其非得早起做更多事,不如先找出自己独有的模式。

其次,让规律成为日常

虽然累积各种小习惯的过程相当琐碎,换来的成就感却无比扎实。这同时也会自然而然地成为养成下一个习惯的基石。当规律成为日常,并且遵循固定的模式进行时,无形中就能减少烦恼接下来该做些什么的时间,使人完全专注于真正需要之处。

只要规律的模式形成了,即具有让人想要继续维持的强大力量。

日常规律不仅是单纯地重复某件事,并使其成为习惯,而是在完成一项项活动的过程中,成为累积自我信任的契机。因此,比起人人称赞的习惯,更重要的是先从自己有办法完成的习惯开始后,再一项接着一项去尝试。

所谓的「奇迹」,并不在于凌晨起床。而是当规律的习惯经过日积月累后,在不知不觉间会奇迹似的发现,自己变得与过往不一样了。试着寻找与累积一项又一项能够为自己人生唤来奇迹的各种小习惯。每天早上重复一项为自己带来安全感的活动,等到逐渐习惯后,再加入另一项新活动。这将成为你独有的规律,创造专属于你的奇迹。

Tip 提升大脑记忆力的早晨规律

世界知名脑力教练吉姆.快克(JimKwik)推荐提升大脑记忆力的早晨规律如下:

1.早晨时,将梦境内容写成日记纪录。2.整理床舖。3.使用非惯用手刷牙。4.喝水。5.洗冷水澡。6.喝喜欢的茶。7.记录期望达成的事。(像是别再做的事、个人想达成的事、在专业领域想要达成的事等)8.使用对大脑有帮助的食材,制成奶昔饮用。9.阅读(每星期读一本)。10.冥想二十分钟。

吉姆.快克表示自己经常在阅读与冥想间,增加五分钟左右的运动。根据研究结果显示,上午七点、下午一点、下午七点运动或活动身体,有助于大脑活动。因此,不妨参考上述内容,制定一套属于自己的规律,刺激大脑活动,度过有效率的一天。

书名:《哈佛日历快十天》

作者:河知银

经历:目前为韩国生活顾问专业教育企业BeConnected执行长,为企业与个人提供个人品牌、专业能力咨商服务。现任国际疗愈生活辅导协会理事,以及龙仁艺术科学大学大数据管理系兼任教授。

出版社:幸福文化