从哈利与梅根 看危机沟通

哈利梅根,看危机沟通。(图/EMBA提供)

二○二一年三月,英国利王子夫妇在脱离皇室的一年后,接受美国脱口秀女王欧普拉(Oprah Winfrey)的电视专访。两人谈到出走的原因、皇室成员之间的紧绷关系,以及霸凌议题,掀起了轩然大波。

专栏作家席高(Edward Segal)于富比士杂志(Forbes)撰文分析,该事件提供了大家思考危机沟通的机会

他指出,遇到危机时,对外沟通的基本规则是:以最好、最有效的方法,说出从你的角度出发的故事,尽最大可能减少这些内容遭到过滤。简言之,越多人可以直接从你的嘴巴,听到你要说的内容,越是理想

在哈利与梅根的例子中,他们做对了几件事。首先,他们畅所欲言,说出了从他们的角度出发的故事。其次,他们挑选了欧普拉当发声管道,欧普拉在全球拥有大量粉丝,帮他们架了最好的舞台

还有,他们运用了故事,偶尔穿插了幽默,传达了他们的重点。而且,他们看起来是可以被相信的、公开且诚实、没有什么好隐藏的。最后,整场专访中有两次,他们不想回答欧普拉的问题,他们并不像常见有受访者会只说:「无可奉告。」取而代之的是,他们解释了不想回答的理由

至于英国皇室,也有他们应付危机的沟通策略。皇室发出声明,表示会去了解哈利与梅根所谈到的问题,会跟事件相关人等详谈,即使已经离职的前员工也不会漏掉,「看看有没有什么地方,是值得检讨学习的」。

席高分析,面对危机时,组织很容易被急需灭火的需求吞没,高阶主管因此无法顾及公司的日常营运。今年九十四岁的女王没有掉入这个常见的陷井,她保持冷静,并且继续前行。

女王似乎从一开始就打定主意,不要让家族八卦影响了她的职责。在哈利与梅根的专访播出前几小时,女王很有耐心地发表了谈话,内容是关于如何无私奉献自己,善尽职责。

接下来的一周,她的行程照跑,给予外界印象是,她把注意力放在重要的大事国家荣誉以及皇室的形象,进而影响与皇室相关的观光等收入),而不是把注意力放在,双方你来我往的家庭八点档大戏

公关顾问波克(Donna Burke)认为,企业可以从这个事件中学习到三件事:

1.知道你想要的最终结果为何。皇室最想要的似乎是避免丑闻,但是协助皇室运作团队没有将此目标放在中心,思考应该采取的行动

2.控制消息。跟公司一样,皇室员工应被要求签署保密条款,任何从皇室流出来的小道消息,都是不该发生的。

3.不要让事情变得更糟。皇室表示,将调查梅根所谈到的霸凌问题,结果引发了更多的传言。危机沟通需要避免反效果,更理想的做法是:暂停、搜集事实,然后仔细规划该采取的行动。

(本文摘自 《EMBA 世界经理文摘 416期》)

《EMBA 世界经理文摘 416期》