减少争议遏止爆料文化 林佳龙决强化外馆公务车管理

林佳龙(资料照片)

从驻美代表处到驻WTO代表团，近期对馆处采购的爆料事件频传，外交部长林佳龙日前火速制定「外馆采购原则」，宣布畅通保密申诉管道、有效课责、加强宣导与预防等三大「强化职场友善与安全措施」，近期更将精进「公务车使用管理措施」，盼以实际改革作为杜绝相关争议。

涉外人士透露，林佳龙已指示部内相关单位研拟新版公务车使用管理措施，新规范将给予外交人员配偶合理使用公务车依据，并搭配稽核、抽查、列入考评等规定，同步强化公务车使用管理。

该涉外人士表示，林佳龙考量馆长及馆员配偶实务上有相当程度投入外交工作，认为应给予合理使用弹性，但为防范滥用，也同时加强稽查和管理措施。

根据新的「配偶规范」，外交部将针对「馆长及馆员配偶使用座车」明定合理使用范围，若馆长、馆员配偶有「接待外宾、出席侨务活动及协助接待国内访团」等外交工作实务需要，得由馆长调派，合理使用公务车。

涉外人士提到，目前仅规定馆长座车需「每日记录行车情况备查」、「公务车派车单由馆长核定并记录使用情况」、「每季填报公务车油料及里程数」，审查较为宽松，亦无例行性、随机性的防弊检查。

经林佳龙指示研议后，新公务车使用规范除加强「内控机制」并提高审查密度外，还将针对行车纪录、派车单及油料里程等现有使用规范新增「实地稽核」及「书面抽查」等检查方法，并将外馆公务车管理效「列入考评」，使之成为年度总务工作考评重的要参考。

涉外人士表示，林佳龙上任后，严肃面对各项外馆争议，也做出了不少制度上的调整，包括订定新版采购规范、宣示将透过「部长信箱」和「保密申诉管道」防治性骚扰及职场霸凌，但同时考量公务车实务需求、并未因爆出使用争议而矫枉过正，给予外交人员配偶合理使用范围，同时强化管理作为，盼双管齐下、借由制度精进强化内部控制，端正风气、维护外交部和驻外馆处声誉。

对于近日外馆争议频传、不具名的申诉和爆料充斥，涉外人士认为，确实对外交同仁的士气造成打击，其中夹杂不少未经查证的不实讯息，而一旦相关不实讯息经过媒体爆料和渲染，第一时间就会对外交部及部内同仁们造成无法抹灭的伤害、打击同仁士气，也影响外交部的公共形象。

该人士表示，从日前林佳龙将设公帑争议的驻外代表调回部内接受调查，以及相关制度的改革措施，可看出其端正部内风气的决心，林佳龙更宣示针对不法绝对「依法办理、决不护短」，期望能有效处理争议、改善爆料风气，并鼓励部内人员具名、就具体事证提出申诉，也期待新规上路后的外交部能有新的气象。