连苹果都称赞的生产力工具！微软深度介绍 Office 2016
微软Office 2016 于 9 月 22 日全球同步上市，包含全新的应用程式 Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、OneNote，稍早台湾微软特别做了更进一步的介绍，指出 Office 2016 是全新升级的生产力云端工具，提供团队力量、完美演绎Windows 10、客制化需求、同时提升安全性，增进企业应用。
＊发挥团队力量：
这方面主要是让协同合作更容易，即时与同事分享看法、文件与资讯，顺利达成任务。全新加入「多人同步编辑文件」、「即时资料输入显示」的功能，像是使用 Word 过程中，可以让所有使用者可以直接在线上进行即时编辑，文件完全在云端同步。在 PPT 当中，可以使用信箱汇入共享者，并直接使用共享按钮跟朋友分享文件。在 Skype 方面，可以提供即时讯息、语音与 HD 影像，并在 Skye 会议中共同编辑。在使用信箱功能时，可以以附加档案的形式附加连结，每个人都可以编辑同一份文件，而且可以设定使用者权限。
＊共同编辑(Co-authoring) : 内建于Word、PowerPoint 及 OneNote等应用程式，运用Word共同编辑时，使用者可看到合作伙伴即时编辑文字的过程。
＊ Skype Meeting：让使用者在熟悉的Skype介面上，开始会议进行即时通讯，分享画面、语音或HD视讯通话。
＊ 共用：透过共用按钮，直接从联络人清单或电子邮件的方式邀分享给其他人，借由共用窗格就可以看到其他人的使用状态。
＊完美演绎 Windows 10：
在这方面，微软强调跨平台应用，并完全相容 Windows 10。透过免费的行动版 OFFICE Mobile，提供基本的编辑功能，并优化触控，但是 10.1 吋以上的平板、电脑，微软还是建议使用 Office 2016 或是 Office 365。
＊平板切换：结合Windows 10，当笔电切换至平板模式时，Office 2016会自动切换至专为触控设计的使用者介面 (UI)，所有图示(icon)会放大，让使用者可以轻松用手指进行操作。
＊行动版Office： Windows 10 的Office Mobile 应用程式，包含 Word、Excel、PowerPoint及OneNote，让行动工作者随时随地都能快速把工作完成！
＊Sway：台湾微软首度向台湾用户引进 OFFICE Sway 功能，提供每个人可以像是撰写部落格一样，直接上云端编辑自己个人专属的故事书，并且快速编辑照片、影片、文字，也可以把个人的好点子，很快速地在平板、电脑当中，运用文字结合多媒体，让每个人可以用很简单的方式表达自己。
＊Continuum：Continuum功能可以让手机摇身一变成为一台PC，只要把 Windows 10 的手机接到电脑，就可以直接阅读、编辑文件，并支援蓝牙滑鼠跟键盘，透过延伸的荧幕，直接可以编辑Office 文件。 配合您的需求
＊客制化需求：
在这方面，Office 2016 帮助使用者工作更加顺畅有效率，并获取更佳洞见与数据分析，像是像是在 EXCEL 方面，提供瀑布图、新的树状图与放射环状图、直方图、盒须图，让使用者可以一目了然看懂营收报表。
＊ 强大的分析功能：Excel 2016 可利用商业智慧工具Power BI 整合分析数据；新颖现代的图表种类可协助使用者让资料的呈现更深入人心。结合过往大数据和不同产业的演算法，提供前所未有的预测功能。
＊ 告诉我：可协助使用者快速找到正确的Office 功能或指令，而智慧查阅(Smart Lookup)能将网路上有用的相关资讯送到使用者的文件中。
＊ 智慧查阅：在浏览或编辑文件时，就可以透过Bing搜寻、维基百科、或牛津大字典等搜寻引擎进行索引，协助使用者更容易了解文件中的关键字。
＊ 随处使用Office：结合Office Online、Office Mobile、或是 Office 2016，让使用者在多种装置或平台上都能享受一致的操作体验，不在办公室也能存取重要资讯。
＊提升安全性：
在安全性方面，微软强调 Office 真正做到跨装置、跨平台使用，结合 Office 365 的 Office 2016 应用程式，提供多项新功能让企业级资料安全与防护更升级。
＊ Word、PowerPoint、Excel 及 Outlook均内建DLP(资料遗失防护功能)，大幅降低机密资料外泄的风险，并提供IT人员适当工具，妥善管理内容创建与文件分享政策。
＊ 多重验证功能 (Multifactor Authentication)，可确保用户在企业网路以外存取资讯时仍获得安全防护。
＊ 结合Office 365不断推出的新服务，例如Office 365 Video、Skype Meeting Broadcasting、Office 365 Groups等，都将内建企业资料防护功能，在企业网路范围内确保资讯共享的安全性。
台湾微软应用暨服务事业部副总经理张恩言拿出苹果 iPhone 6 说：「我手上拿的不是 iPhone 6，是 iPhone 6 Pro，因为它安装了最有生产力的 Office 工具，方便我的生活」。
随着Office 2016 问世，张恩言表示，以往的行动工作 (Mobile) 模式再进化，加上协同合作 (Collaboration)，共同打造MOCO (Mobile + Collaboration) 世代。其中，跨越装置、地点与时间限制的协同合作与团队合作将成为工作的常态，也将彻底改变工作模式、工作型态与打破工作地点的限制，让使用者随时随地都可以与团队成员协作、沟通并共享资讯，辅以最具生产力的 Office，协助使用者成就更多，迎向工作新境界。
台湾微软营运暨行销事业群总经理康容表示，现在台湾的员工必须需要增加全球竞争力，因为其实竞争对手是新加坡、马来西亚、日本、韩国，微软的使命是帮助客户、满足他们的需求，帮助个人或组织，提升他们的生产力，现在 69% 的台湾工作者，认为他们有 20% 的时间必须要在外面工作，可是台湾主管们 49.5% 的主管认为他们在工作具备快速回应的能力，但是只有 22% 的非经理阶层表示具备快速回应，56% 认为自己在办公室的生产力最高。这样的落差也反映在工作效率与回应利害关系人的期待，无论对于企业员工或是利害关系人来说，都极为不利。
康容强调，微软的使命，就是要把最强、最好的生产力工具带给大家，Office 365 背后的意义，其实就是呼应台湾使用者的需求，不管是在 Android、iOS 平台，或是 Mac、Windows 平台，要让大家可以跨平台、随时随地使用这个强大的生产力工具，目前在全球已经有 85% 的企业导入 Office 365，这是很庞大的数据。
台湾微软也解释 Office 2016 跟 Office 365 的差异，指出Office 365 是整包的服务，是最新、最全面的生产力工具，Office 2016 则是 Office 2016 是工具其中的一环。Office 2016 为使用者带来全新的体验，包括Word、 PowerPoint、Excel、Outlook、OneNote、Project、Visio、Publisher 及 Access。Office 365的订户可在不同装置上，安装最新的Office，并享有持续更新的服务，例如OneDrive 1TB的线上储存空间、商务用Skype、Delve、Yammer 以及企业级的资料安全防护功能。
Office 2016 提供 40 种语言版本，使用者须配备 Windows 7 或以上版本，即日起，Office 365 的用户可以下载 Office 2016。即日起 PC 及 Mac 使用者也可以开始至微软商店或全台各大零售通路购买 Office 2016 套装软体。Office 家用版2016 也不是免费提供，其建议零售价为新台币 4,790 元；Office 365 个人版一年份订阅价为 2,190 元；Office 365 家用版一年份订阅价为 3,190 元，更多详细资讯可到官网查询。
＊相关资料来源：台湾微软