强化韧性 委员提醒不断电沟通
总统府26日召开全社会防卫韧性委员会第二次委员会议。图/总统府提供
总统府全社会防卫韧性委员会第二次委员会议26日登场,上午先进行了桌上推演,下午委员会中,多位委员对于桌上推演都表达肯定,不过也有很多人提醒「不断电沟通」,要落实横向沟通、缩小沟通成本。
据了解,在傍晚会议上,佛教慈济慈善事业基金会执行长颜博文表示,今天演练对他来说学习甚多,各部会与地方政府提出的处置,也能看出考虑相当完整。
对于横向沟通如何落实,他以过去慈济投入救灾现场经验为例,提醒面临国内外重大灾难时,通讯品质会受到相当大的影响,不只是各单位需要沟通,中央、地方与民间需要沟通,国外也会传来许多对台湾的关心,沟通量能不足会导致沟通出现问题,因此如何提高沟通效率,是重中之重。
世新大学传播管理学系副教授刘玉皙提及,在今日想定状况中,需要因应断电状况,一旦断电超过12小时,手机就会失去功效,因此在沟通面上,「要准备一个不断电的方案」,例如收音机、广播等,虽然传统但有效,也可以做到简单、清楚、明了的单向资讯传递,除了公营广播电台外,政府也需要进行盘点与掌握其他不断电横向沟通备援方案。
另外,刘玉皙也建议,目前各单位紧急通讯系统并没有互通,建议在非常时期为满足指挥调度、资源整合等需求,应建立能够互通有无的紧急通讯系统,不只中央、地方,也要与地方民防对接。
台湾民主实验室顾问曾柏瑜指出,沟通跟澄清是不同的概念、能力。目前政府已经具备一定的快速澄清能力,接下来需要着重的正是政府「策略沟通能力」。
曾柏瑜表示,沟通并不是单一局处业务,应该是整个政府的功课,因为「每一个局处都是需要沟通的对象」,尤其针对讯息如何扩展、如何与社群沟通、如何落实策略沟通等,都是未来需要持续讨论的议题。