圖文教你做/Word新手訓練!這些符號是什麼?會Enter鍵文章排版更漂亮

(图/麦斯鸡提供)

哈啰大家好我是麦斯鸡,好久没来我们的职场教学了

每天看微软Office的Word档案,里面是不是有许多既陌生有熟悉的符号呢?

今天就让我们花2分钟把它搞清楚吧

其实这些符号叫做「编辑标记」

有的人可能从来没注意过,也可能把它隐藏起来了,

那要怎么样把这些符号叫出来呢?

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【隐藏/显示编辑标记】

在「常用」清单中,段落最右边有两个箭头符号组成的图示,按下去就可以显示文章中的所有符号啰。

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【这些符号是谁?】

现在来介绍编辑标记里,最常见也是最重要的两位。

小学时大家都被教过文章最好分三段,而Enter键在Word里的功能,就是将文章分段的功能。

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你可能会开始好奇,我平常写文章猛按Enter换段落,也没有不方便啊,

其实换行、换段落做得好,之后再进行文章排版时可以起很大的帮助。

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但首先学会如何排版前我们要先好好认识尺规工具。

【尺规工具显示或隐藏】

工欲善其身,必先利其器。下定决心要学会怎么设定尺规,结果发现一阵尴尬自己的Word里怎么没看到尺规。

步骤:检视→勾选「尺规」

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【尺规架构介绍】

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实际演练:首行缩排

步骤:选取欲调整之段落→长按「滑鼠左键」→拖拉上方倒三角形「首行缩排」

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《原文刊登于合作媒体麦斯鸡,联合新闻网获授权转载。》