为什么企业降本增效难?关于降本增效的15条重要认知

现代学管理之父彼得 · 德鲁克说过: “企业家就是做两件事,一是营销,二是削减成本。”

无论是规模庞大的集团公司,还是初创不久的创业公司,降本增效已经成为提高自身的竞争力和盈利能力的重要抓手。

然而这个目标看似简单,但根据一线立项企业的真实反馈,却发现降本增效在实践中往往会变得异常艰难!

1业务和财务的内部协同问题

降本增效难以见效的其中一大原因,就是内部协同问题。 同部门或是跨部门,尤其是业务与财务之间。

有个典型例子:

某家公司,在过去几年中,在业务上一直进行规模扩张和扩大市场占有率。

这家公司通过技术创新、产品升级、拓展渠道等方式,快速提升了自己的销售额和市场份额。 但为了企业的稳健发展,去年开始决定立项做降本增效,却总是难以见效。

在充分沟通交流后发现,这家公司开展降本增效工作时,容易出现以下问题:

1

数据难

业务部门原始数据收集不准确,业财数据口径不一致,导致财务部门帐算不清、算不准、算不快。

缺乏科学有效的数据支持,无法准确定位成本浪费的根源,更别提找到正确的降本路径了。

2

部门墙

“研发”与“销售”无法打破部门壁垒,没有充分沟通市场需求,导致研发做不出“好卖”的产品,销售自然也不能“卖好”产品,一荣俱荣,一损俱损。

3

流程僵

组织结构和流程僵化、缺乏灵活性适应性,导致数据、目标、改善项目三者之间有断点,不能有效支撑和承接,无法快速响应调整。

这种情况很多企业都存在,这是典型的业财脱节、研销分离所致。为什么会这样?

对业务来说,他们最关心的往往是:市场份额、销售增长,追求业务扩张和创新。

因此在业务目标和绩效衡量的压力下,业务部门往往不会注重成本管控,甚至对降本增效抵触或忽视。

对财务来说,他们关心的则往往是:成本控制、风险管理,追求财务稳健和盈利增长。

很多企业会习惯性的把降本增效的重任一股脑的推给财务部门,导致财务部门在本来就关注的成本控制、风险管理上更加小心谨慎。

但有时财务部门因为不熟悉业务流程,方案制定脱离业务场景,很有可能对销售增长造成阻碍,导致降本增效的目标变得事与愿违。

因此在不同的目标和绩效衡量下,业务和财务部门之间在降本增效上很容易缺乏共识和支持,导致降本增效方案难以得到全面认可和执行。因此,降本增效想见效,各部门之间的协同很重要。

2自上而下是改革,自下而上是革命

很多企业在进行降本增效时,员工经常会有这样的感叹:“降本增效这事还得是上面来带动。”

降本增效是一项系统性的工程,需要从“产、供、销、人、发、财”全价值链展开。

领导层不能只是充当决策者,更要承担推动者的角色。

要让大家心往一处想,劲往一处使。

并且,想让员工明确降本增效的目标和意义,认同和支持降本增效的理念和行动,更需要管理层制定合理的激励机制,营造良好的氛围和文化。

一些典型例子:

2022年,在市场竞争、政策监管、用户需求等多方面的挑战下。

腾讯业绩增长放缓,营收和净利润的同比下滑。

在此背景下,马化腾亲自上阵,牵头推动腾讯集团降本增效。

他主导腾讯组织架构、业务调整,同时引导腾讯文化变革,培养了员工和管理层的成本和效率意识。

在他的努力下,腾讯降本增效取得重大成功。

根据财报数据,2023年第一季度,腾讯总收入1499.86亿元,同比增长11%;净利润258.38亿元,同比增长10%。成效十分亮眼。

因此,如果决心进行降本增效,领导层必须身先士卒。

只有当高层有了

下属才能做到

愿景和目标

方法和工具

沟通和激励

要求和监督

服从和执行

合作和协调

学习和改进

反馈和评价

领导层牵头,业财协同,达成在降本增效中的共识。

3关于降本增效的15条重要认识

1、真正的危险都在视线之外!

企业要想健康发展,需要在三个方面降本,即:决策成本,沟通成本,协调成本。

这三个成本都是财务报表上无法体现的隐形成本,恰恰是这些隐形成本导致了企业的衰败。因为看不见,所以很多老板都不重视,甚至根本没有意识到这三个才是最重要的成本。

同样的,说起增效主要是这三个方面:工作效率,企业效益,协同效应。

2、降本,需要卓越运营,一步步踏踏实实地把每个业务流程对应的每个阶段都搞明白,包括上下游的供应链全部搞明白,然后再提高效率。

3、增效必然降本,降本不一定增效。

4、什么是降本增效?就是公司里,增进收益的动作要多做,无效的动作要少做,甚至不做。

什么叫有效?回到公司的经营目标上去,企业的管理就是目标管理。

5、彼得 · 德鲁克曾说:“比效率更重要的是效能,企业真正不可缺少的是效能,而非效率”。

所谓“增效”有两层内涵,一是“增加效率”、一是“增加效能”。其中,效率是“以正确的方式做事”,而效能则是“做正确的事”。

效能追求时间的节省和路径的优化,创业企业管理层首先应该思考如何聚焦在“增加效能”、如何优化时间成本、如何降低试错成本等关键“效能因素”。

6、一个精明的企业家,能敏锐地意识到,企业的利润不仅仅来源于新的业务增长曲线,还来源于减少企业成本、提升企业效率带来的增效利润。

7、 降本增效,应该要形成一个习惯。 不是一时一刻,不是一次两次,而是习惯。

8、要想实现价值流动,要会运用增效降本三板斧:有效产出是否增加;库存是否下降;运营费用是否下降。

9、降本的过程是逆人性的,这时候配套的激励措施就非常重要,它确保了逆人性的活动开始顺应人性,特别是激励机制,让大家做事心中有谱,有信心。

10、以“降本”为第一优先级目标的企业,往往结果都是出现了“长周期的创新枯竭”的窘境,因为企业经营中“增效”才是“目的”。

正所谓“开源节流”,这四个字没有人反过来,念成“节流开源”的道理一样,任何时候企业的第一优先级都应该是发展。

11、很多公司在遇到危机时会把裁员当成降低成本的方法,但实际上,除非公司账上的现金挺不过三个月,否则不要轻易裁员求生。

因为一旦裁员,整个公司人心惶惶,大家的战斗力是会下降的,其结果也往往是得不偿失。

12、降本不是简单的砍价,不是偷工减料,它是去掉一些不必要的环节,不去花没必要花的钱。

13、 在 企业的核心竞争力方向进行高强度投入,非核心能力选择外部优秀的资源进行合作,是更加高效和长期的增效降本发展路径。

14、品牌降本增效的方向之一,是在底层组织里:用好人、管好人、分好钱。

15、企业最大的浪费是经验的浪费。

资料来源:长贝咨询

组稿制作:谢朝喜

责任编辑:李前

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