《兴柜股》导入锋形云端人资系统 多那之达双目标

多那之由面包师傅王建仁创立,1989年于高雄左营开出首家蛋糕烘焙门市,鉴于市场趋势变化,从传统转型现代化经营,2006年10月开始转型新型态复合式咖啡,投入复合式门市营运,今年8月1日甫登录兴柜挂牌。

多那之集团目前旗下拥有「多那之」、「卡啡那」及「Mini.D」3个品牌,去年全台总店数突破70家,员工超过900名。近年来推动包括无纸化、数据分析汇整报表、云端即时资讯等数位转型,逐步升级整并各系统,以求资讯即时与准确,与时俱进达到数位服务目标。

多那之资讯部经理欧秋玲表示,离所餐饮业人资管理极其复杂,以集团为例,常面临包括排班管控欠缺修改弹性、出勤相关表单未电子化、蓝芽打卡无法及时掌握、云端平台权限有限,导致计薪、加班、外点人员巡店到班管理核对排错耗时等诸多问题。

欧秋玲认为,多那之在导入云端人资系统Femas HR后,可解决上述绝大多数问题,如直接打卡即完成出勤纪录资料,个人及主管均可即时管理,云端平台即时性让管理者可以一目了然,掌握每个门市人力配置及出勤状况。

此外,到班时数和申请时数能由系统设定检核一致性、排班及实际到点透过打卡都能即时纪录。多那之可直接从平台掌握各排班、出勤等状况,相关报表分析更可掌握异常与进行人员最佳化安排。

李佳鸿表示,云端人资系统Femas HR让资讯透明化,管理者能掌握所属人员即时及各分析资料,让人员清楚了解自身考勤、余假、薪资等各种资讯,并同步接收总部各项公告,门市人力配置亦可因此优化,也减少人资部加班及计薪时间,得以更着重培训、考核等工作。

多那之人资主管林育婷表示,若从量化数据来看,采用云端人资系统Femas HR后,即时电子单据提升整体时效及准确性,人资人员平均每月加班时数自20小时降至4小时,计薪时间自近1周大幅改善至2~3个工作日。

同时,Femas HR能支援整合餐饮服务、制造至总公司行政等不同产业别,多种身份别可直接套用不同法令、代扣等法规、出勤时间及奖金等,基本的福委会代扣等功能也都能由系统直接计算,减少人员误设算错机率。

林育芳表示,云端人资系统Femas HR设计之初便做了许多合规的预先检查和管控,可辅助减少因不了解法规而尚未管理到的出勤问题。相较于多那之总部,加盟店仅有门市管理,性质单纯甚多,在总部导入上线数个月后,决议将Femas HR系统逐步推广至加盟店。