MAYO：人资系统云端化 必然趋势

MAYO鼎恒数位创办人简士评（左）与MAYO核心产品中心Apollo RD Head Tony Q王景弘（右）。图／公司提供

企业要强盛，人力资本的价值不容忽视，尤其企业人资是最为关键的核心人物。

MAYO鼎恒数位创办人简士评表示科技工具协助HR将人事行政庶务串联整合，一站式服务即可帮助HR有效率、有规律与逻辑的处理庶务，摆脱繁琐行政工作，让HR更有时间、敏捷积极协助企业持续累积人力资本。

简士评指出，云端人资系统市占率仍低，但若企业人才管理要走上行动化、强调员工与主管及人资行动自助服务，势必地端系统无法因应。科技所带来的便利，让更多人主动、愿意改变工作模式，可以效率、有时间与精力将重心放在帮助企业实现未来的样貌。因此，系统云端化必然是未来趋势，台湾斯巴克集团（以下简称斯巴克）是人资数位转型最好的实例，斯巴克是台湾清洁服务业的产业领导者，当我们搭乘台铁时，一定会看过他们的身影，一群训练有素的专业清洁家，将轨道列车清洗维护与环境清洁非常干净。斯巴克人资长年届退休，率先察觉若不导入专业人资系统，那些庞大班表、薪资计算仅依赖纸本、文书作业难以传承，且资料没有整合，发散的作业方式，更加难管理人员。

除此，结薪差勤更是一大难事，这对员工来说肯定锱铢计较，可想而知结薪期间HR的压力就像是走在钢索上，紧绷的情绪忐忑不安。在导入鼎恒数位Apollo云端人资系统后，所有人事作业云端线上化，以管理者角度，手机App即可随时查阅人员出勤状况，员工能够自行手机定位打卡、不受时间、地点限制，查看班表，行动化的自助服务更进一步创造员工良好工作体验。不仅如此，HR透过一个平台，管理所有人事需求，差勤纪录完整抛转至结薪模组，甚至系统内即可完成对保、调保等服务，的确节省非常多时间，更能专注人员培训强化组织创新和成长动力。

MAYO核心产品中心Apollo RD Head Tony Q王景弘表示，鼎恒正重新定义人资系统，让企业能够用更弹性更人性化的管理方式，实现跨国人才、集团式人才管理。　　MAYO所开发Apollo云端人资系统行动化、自助服务、高弹性组织权限划分，让主管与员工互动关系更加良好。人资有了更多时间，能够专注在企业人才策略面，培训内部隐身人才让企业内部能够人才永续发展，内部组织在面对环境变动下，能够临危不乱迅速应变，像此次疫情爆发，MAYO许多客户为了同仁健康着想，采取居家远程工作，因为已事先导入Apollo云端人资系统，让同仁就可安心在家工作。