2020百年一遇的结算月，你做好心理准备了吗？
对财务部门来说，一进入12月就开始了魔鬼般的忙碌：要花大力气去集中处理大量报销、结算，并且还要整理全年的资料，既要开始准备全年的结算工作，也要为明年的预算做准备。
2020年由于新冠疫情的影响，这个12月可谓百年一遇，更加忙碌。很多企业上半年取消的出差、会议等等工作都在下半年集中爆发，特别是越到年终冲刺，费用就越来越多、越来越复杂。所以，说2020年12月是百年一遇的结算月绝不为过。而在所有的报销和业务结算工作中，发票查验和对账付款是困扰财务部门的两大难题。
报销贴票
报销过程中员工提交的发票不但种类繁多，有纸质发票、电子发票、火车票、出租车票、定额发票等等，而且大小规格不一，加上员工贴票方式和水平参差不齐，一张报销单到了财务部门手中都需要好一番反反复复的处理。
发票查验
对于发票真伪的查验实际上更加复杂，严谨一些的财务人员都细致查询每一张发票的真假和状态，确认发票没有被红冲。
对账结算
首先要确保发票的真实性与合规性，而后再和订货单、收货单数据进行对账，最后进行付款确认。如果只有一个合同、一笔业务的话对账还简单一点，但是对于循环入库出库的商品和不断续签的合同，加上返利、折扣等等条款，要准确完成每一笔对账都要花费大量时间。
工作压力大，工作量大的情况下会特别容易出错。但是，财务人员又不能把所有时间都花费在这些事情上面，让锁碎的事情占用了大量的精力。毕竟还有结算、预算、分析、汇报等等工作要做。因此很多企业会采取以下几种方式分摊压力：
一、 提前、集中完成年底的报销收集工作，然后把工作量按天分散开，最后处理一些突发的事项。
二、 将一部分发票查验工作转嫁到员工处理，要求员工在提交报销单的同时提供发票查验记录(如截图)，降低一部分财务人员工作量，提升准确性。
三、 使用进项税管理系统实现发票真伪的查验，并且提取发票全票面信息实现后续的对账等工作。
四、 使用收单机器人这种软件+硬件的方式，员工提交报销单据时自动完成单据扫描、发票查验、报销数据整理、纸质发票归集等工作，最后对报销信息进行汇总，进入系统审批流转。
用友税务云进项税管理模块具备移动端、PC端发票接入和查验能力，能够帮助企业在手机拍照、电脑扫描、扫码等等各种场景下处理发票查验、归集、汇总工作，并能够连接财务系统实现自动化发票数据流转。极大缩短发票管理时间，提升发票管理效率。同时，用友税务云作为云平台解决方案，无须安装、开包即用，免除企业大量系统上线等待时间，帮助企业快速处理各类发票管理难题。