“二次创业”浪潮下,“合思模式”如何让企业更省?

1996年5月,《华为人》报上刊发了一篇题为《来自世界五百强的挑战》,文中提到:与国际接轨是我司第二次创业的主要纲领。

在“二次创业”的指导纲领下,华为掀起一场“变革壮举”,组织架构大换血,时任华为市场部负责人孙亚芳甚至带头开展“市场部集体辞职”,提出以竞聘等方式激活干部的表现和潜力,通过更国际化的方式吸引人才、用好人才。

今天,在新的政经环境下,企业及企业家再次反复提及“二次创业”。

行业统计数据能让人们直观感受到企业高速增长的时代已经结束。今年1—5月份,全国规模以上工业企业实现利润总额26688.9亿元,同比下降18.8%。

二次创业让企业对未来发展和现金流存续更有危机感,正如巴菲特的金句:收入是虚的,现金是实的,只有现金才能让企业生存。

在日前举办的合思未来财务人大会暨秋季产品发布会上,合思创始人兼CEO马春荃也表示:“我们在告别高速增长的宏观变化之后,也必须将观念从增长扩张转变为现金为王的战略轨道。”

那么,在二次创业的大浪潮下,在疫后企业差旅支出水涨船高的背景下,合思作为敏捷的财务收支管理平台,如何让企业既省钱又省心?

一、全员参与才能更省

省钱真的很容易吗?回答这个问题之前,企业先要找到差旅支出的浪费发生在哪。

根据未来财务人研究院与合思联合编制的《2023费控及差旅趋势分析报告》显示,相比2022年,有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨,有71.08%的企业出差频次明显提高。

不难理解,进入2023年,企业差旅频次相比过去三年大幅增加,酒店、机票等价格伴随出行人次增长而水涨船高,企业的差旅支出也很难做好“省钱”这一关。

官方数据还指出,在已经实施费控的企业中,差旅超标订单的量大幅度激增,同比达到了198%。

对此,马春荃在接受地歌网在内的媒体采访时表示,首先,企业要将差旅的事后管理变成事前和事中管理,就是无需报销还能进一步渗透下去;其次,合思也采取多供应商比价的方法,让差旅选择变成一个开放的自由市场。

当然,省钱不能仅仅依靠管控和外部供应链优化,马春荃认为:“要让全员一起参与、乐于参与,上下一条心地降低差旅成本。”

“以前员工觉得500元一晚的全季酒店住的好,即使涨到550元员工也会住,因为多数员工不会让公司省钱。”马思荃表示,在二次创业的时代下,企业需要让员工也参与到省钱,实现真正的“合力省”。

当然,在合思模式,企业实现“合力省”不仅是员工思维的转变,更是用数字化工具实现流程优化,“从流程上的重构上面我们要去透明化,要去消灭事后管理。”马思荃说。

比如一次无需报销的出差场景中,合思首席产品架构师佟佩泽表示:“当员工填写申请后,可直接在合思商城里线上消费。下订单时,系统会实时检查消费是否超预算,是否有超过费用标准;合思商城还为员工提供实时同屏比价,推荐更低价的同类服务;订购完成,员工就可以愉快地出差;差旅结束后,员工无需填单,更不用贴发票。”

同时,合思商城的“无需报销”还将财务人从耗费时间的发票、对账、结算、记账等环节中解放出来,对其进行了高度的自动化处理,使得超过90%的发票工作被节省。

不仅如此,在前述无需报销的流程优化基础上,合思还推出无需报销2.0版本——易商卡,其既可以通过个人信用付款,也可以在授权之后直接从企业支付账户上扣款。即员工通过易商卡消费,无需个人垫资,企业也能第一时间获取消费信息。

并且,易商卡的付款能像合思商城一样实现“事中管控”。尤其是数电票应用,发票数据直接进入企业税务数字账户,再通过合思对账引擎,根据消费信息以及事中管控时填写的管理信息,推断出发票与消费、银行流水的对应关系。

显然,“合力省”的关键在于,对过去企业财务环节中存在的低效、不透明的地方,通过数字化产品,从全流程入手优化传统的差旅支出管理。

当然,合思模式的“流程优化”思维,不仅体现在差旅费控之中,更是延伸到企业的财务及成本管理模式上。

二、全流程优化的必要意义

“消灭比改善更重要。”这是君联资本CFO付军华的观点。

事实上,在数电票方兴未艾、快速增长的世界,企业往往还是在原先的财务管理层级上做加法,而事后报销仍是目前大多数企业的选择,并且还在占用大量的管理成本。

华为云差旅的统计调研显示,只有不到10%的企业实现了L3级别无需报销。显然,即使是这类企业,绝大多数还在手工与供应商对账。

“如果企业能构建一个全员参与省钱的数字化消费平台,那么我们就能彻底干掉事后报销。”马思荃认为。

除合思商城的“无需报销”工具之外,在合思模式下,从企业收款、付款到票据管理等环节,合思从全局视角优化企业财务流程,让财务本身变得更高效、更数智化。

比如企业付款所涉及的收票、预付款和付款结算等环节,合思的财务SaaS平台能让企业付款变得更敏捷,从繁琐的流程工作中解放财务人。

佟佩泽介绍说,企业在付款收票时,合思可以直接通过报账单、发票录入单,将供应商的发票录入到系统中。员工只要关联这个合同,对应的发票信息便可以进行自动统计。

而在付款结算时,员工可以根据合同约定的付款计划进行快速发起结算,合思的系统按照计划日期进行提醒付款,防止漏付、错付。

流程优化的关键意义在于,通过数字化模式减少企业过去不必要的资源浪费,从而还能成倍提升企业效率。

三、真正让企业经营者“省心”

在现场,马思荃还分享了企业家稻盛和夫的一个故事。2009年日航破产、稻盛和夫接手重建,自此他每周都会搭乘新干线经济席(指定席)往返于京都的家和东京的日航总部。

但2010年,稻盛和夫先生访华坐的却是头等舱。记者问:这是为什么?稻盛和夫回答:每周的通勤是日航报销,从费用最小化的原则出发,他选择做经济席,来中国访问是受邀的私人访问,乘坐日航航班是邀请人报销,从销售最大化的角度,选择做头等舱。

稻盛和夫作为优秀的企业家,他自然具备“销售最大化、费用最小化”的财务思维,但如果让企业中人人都具备经营者的财务视角,让企业的利润与个人利益建立关联,那么企业才能真正做好“合力省”。

为此,合思通过对象会计理念与合思BI的分析能力,赋能每个员工及整个组织,弹性地追踪、核算、管控每个经营主体。

例如一家公司的每名销售人员都负责一定数量的客户项目,每个项目通过合思收付款、合思费控采集项目的收入、支出流水,并核算出每个项目的收入、支出、利润。通过项目与销售人员的关系,企业又可以将项目利润汇总到销售人。

而每个销售人员都有明确的薪酬成本,各自承担更上层主体的分摊成本。由此,企业就能在销售人员这一颗粒度上核算出他个人创造出的收益。

化整为零,不仅让企业“合力省”,更让企业经营者更“省心”。

对于未来,马思荃也向地歌网在内的媒体坦言,如今的现实是“需求增强、购买力下降”,而合思基于自身的数字化能力和财务费控经验,目标依然是服务好更多客户。

“发展展望就是服务更多的客户,实打实地帮助企业去降本增效。”马思荃说。