ESG最前線/環安衛數位化 兩大關鍵

环安卫(ESH, Environment, Safety, Health)是传统制造业运作中,如同空气、阳光、水一般存在的专业领域。言下之意,平时我们可能感受不到它有多么高的重要性,一切运作顺利时受到的关注不多。不过一旦企业发生环境污染事件,或是劳工事故导致健康甚至生命的危害,环安卫的议题瞬间就被高度重视。

这几年在协助台湾企业数位转型的过程,我们也遇到很多主管对环安卫工作要如何数位化,提出各种问题(质疑)。有些人不知道数位科技可以协助环安卫工作,有些人则是不了解要如何进行评估,当然也就迟迟未跨出第一步。

在此就台湾各产业先进给予的指教,归纳出数位转型的两大关键要素。

首先,找出传统流程的瓶颈。环安卫工作的传统流程行之有年,要跳脱既有的框架去推动数位转型,一定会遇到很多组织的不适应及抗拒。因此数位转型最重要的第一步骤,是辨识出传统流程有哪些难以突破的瓶颈,最好是多年以来人工作业难以突破的「痛点」。

举例来说,法规变动频繁且复杂,靠人为判断已经难以有效掌握,让企业处于违规的风险之下,这就可以归类为传统人力难以解决的问题。找到这样的「切入点」,数位科技就是为了「补位」人力,而非重工或取代。

其次,定义专案目标与范围。数位转型牵涉到的科技、工具琳瑯满目,一家公司内不同部门对数位转型的期望也不尽相同。「到底我们要透过数位转型走到哪里?」是属于「Where」与「Why」层次的问题,远比「我们要如何执行(How)数位转型?」来得重要。

过往我们看到企业数位转型的迷思,就是太快跳入要做什么项目的讨论(What),但是对于为什么要这么做(Why),则是未经过充分的内部、外部沟通。当最终目标不够明确具体,也没有和主要利益关系人的关键绩效指标(KPI)挂勾时,自然就难以得到全面的认同与支持。

找出瓶颈、确认目标,就是数位转型过程看似简单、做来不简单的两大要素。