ESG最前線／數位轉型 三大效益

由于台湾的产业型态聚焦于石化、纺织、半导体、消费性电子，生产制程需要用到各式危害性高的化学原料、半成品等，化学品管理的复杂程度在全球数一数二。在如此高挑战的运作环境下，台湾、甚至是整个亚洲地区，在化学品管理的「数位化」程度仍然远远落后于欧美。

一方面是制造业要推动数位转型，原本就比一般消费市场来得态度保守。另一方面，很多公司并未完整了解数位转型能达到什么效益，甚至印象只停留在把纸本资料「数位化」的基础工作而已。

以下简述化学品管理走向数位转型，实务运作上常见的三大效益。

一、及时掌握外部环境变动

台湾化学品的主管机关包括职安署、环境部、消防署、经济部等，在列管分类多达数十种且经常有异动更新的情况下，很难靠管理人员的经验以及逐笔人工查找的方式，来做出正确的列管判断。

软体系统在资料库和网路爬虫技术的加持下，可以快速做出精准的列管判断，有助于化学品管理人员节省大量的查询时间。对于合规要求标准高、化学品品项复杂，或是需要导入新产品、新制程的工厂来说，科技提升的效率与效能，堪称无价。

二、正确落实源头资料管理

俗称化学品身分证的「SDS（安全资料表）」，是一切管理作为最上游、最关键的起点。然而，使用传统纸本或Excel试算表来管理如此重要的资料，经常会出现内容遗漏、未及时更新（效期）等问题。

「系统化」除了让资料内容「标准化」，SDS串连到「化学品清单」、「厂区化学品配置平面图」、「运作量控管表」等，即是有效串联起化学品管理完整的PDCA循环。在人员异动管理、知识管理（KM, Knowledge Management）日趋重要的今日，数位转型扮演愈来愈无可取代的角色。

三、有效输出合规文件档案

为了确保化学品运作的安全，合规文件包括：SDS清单、化学品清单、危害标示、H Card、申报文件等。若是没有数位工具的辅助，管理人员有可能花费大量时间精力在重复性高、附加价值低的工作上。

在我们推动数位转型的过程，一直坚信一个理念，把数位科技擅长的工作交给系统，让管理者专注在更有价值的策略拟定、决策判断上。人类与科技，相辅相成、并无抵触。