ESG最前線／數位轉型三策略 有效降低風險

不管是私人企业（工厂）、医疗院所或学术单位，「化学品管理」一直是做好ESG的关键课题。由于化学品的法规繁琐、运作规则复杂，任何单位的化学品只要到达一定种类，便暴露在违规或危害的风险之下。

拜科技所赐，化学品管理的数位工具蓬勃发展，不仅提升传统人工作业的效率，更有效降低各种潜在的风险。在此想以「风险控制」的角度，浅谈如何透过数位转型，全面降低化学品运作的风险。

一、标准化：风险之所以存在，往往是来自脱离「标准作业流程（SOP）」的不可控因素过多。一般企业最源头的SDS（安全资料表）、化学品清单的建置格式与流程，若是没有透过系统的「标准化」洗礼，很容易发生不同部门各自为政的情形。例如：资料内容不完整甚至错误，以至于后续的管理流程难以导向正轨。

将申报文件（如：优先管理化学品申报、科学园区化学品自主网路申报、毒性化学物质运作纪录等）的格式标准化，也是一种有效降低违规风险的方法。

二、智能化：对一位同时要管理上百种（甚至上千种）化学品的管理人员来说，掌握每一项化学品受到哪几种法规列管，是极其挑战之事。除非使用的化学品长年不变，且属于低风险项目。否则要确保自己掌握完整且正确的列管法规，以人工经验及网路查找的方式，很难达到合规。

在资料库与法规比对技术的辅助下，数位工具可以快速告知各项化学品的列管分类，再由管理者从中找出高风险、或者需要强化管理的项目，达到智能化的目的。

三、云端化：由于化学品的管理是跨部门，有时还会横跨不同的厂区或国家，云端化会大幅提升协作效率，减少传统档案传输衍生的各种低附加价值工作。云端化（SaaS, Software as a Service）还有极大的优势在于，系统开发商会整合客户实务运作上各种问题，让流程与时俱进、而非闭门造车。化学品的运作单位采取正确的流程，自然也回避了许多错误发生的风险。