开会没效率？Google订4大开会规则
「管理」一直是大公司十分重要的一环！所谓人多口杂，大公司常常开了老半天的会，却什么结果也没有。Google的执行长Larry Page显然对缺乏效率的会议不耐烦了，订出四大规则：「每次开会都要有决策者、开会人数不得超过10人、与会者通通要提供资料或意见、决策永远先于会议！」
▲Google开会的四大规定。(来源／Businessinsider 制图／ETtoday新闻云)
大公司与小公司最大的不同之处，在于管理成本变得十分高昂。许多企业在规模还不大的时候，潜力无穷、变化无限；一旦规模做大，出现成千上万个员工后，公司反而变得停滞不前。理由在于：管理的同时，牺牲了效率！Google的执行长Larry Page先是于2011年3月要求员工，在开会时「不得」一边使用笔记型电脑工作；紧接着当他重接Google执行长大位后，立刻祭出4项开会规定，而这4个规定现在曝光了：
一、每次开会一定要有明确的决策者，不一定要是老板；若没有决策者，就无法做出任何决定，会也是白开。
二、开会不能超过10个人。
三、每位与会者都该全心投入、提出见解与资料，否则就不该参加这场会议。
四、不能让会议拖延决策；如果这个决策急需开会，那就立刻开会吧！
▲Google最新推出的搜寻社群化功能。(图／取自YouTube)
以上规定看似平常，在小公司非常容易做到；但是随着公司规模的扩大，开会的效率也会跟着下降。目前Google最显而易见的决策，就是「通通社群化」；从关闭Google Buzz、将Google Reader与YouTube、Google News与社群网站G+整合起来，到近期的「搜寻引擎社群化」都是翻天覆地的改变。希望提升开会效率的公司，或许可以参考Google所订立的4项开会规定！
资料来源：Businessinsider