免费Google drive教育版不再「无限储存」 学校免费上限为100TB
▲Google的G Suite 教育版改名，同时限制免费储存量为100TB。（图／Google提供）
随着Google不再免费提供无限的云端储存空间，教育机构免费使用的G Suite 教育版也同样有限制。G Suite 教育版现更名为 Google Workspace for Education。近期推出了新的储存空间模式，基本上可为各级学校和大学提供 100 TB 的集区储存空间，让所有使用者共同使用，但超过的可能要移置他处，或付费继续使用。
Google指出，新模式提供的储存空间足以存放 1 亿份文件、8 百万份简报，甚至是总时数 40 万小时的影片。Google Workspace for Education 的所有版本都将采用这项政策，对现有客户的生效时间是 2022 年 7 月；至于在 2022 年申请服务的新客户，同样也适用此政策。
原先G Suite 教育版让每位使用者都拥有无限的储存空间，可供 Google 云端硬碟、Gmail 和 Google 相簿共用；只要机构中的使用者不超过 4 人，每位使用者可获得 1 TB 的储存空间。不过，现在这个方案仅适用到明年7月。
第1步：先查看可用的储存空间
先查看机构使用的版本，计算可用的储存空间，Google Workspace for Education Fundamentals (旧称 G Suite 教育版) ，符合资格的机构可获得至少 100 TB 的集区云端储存空间，供机构共同使用。所有档案都会计入这个额度，包括 Google 云端硬碟和相簿档案，以及 Gmail。
如果教育机构每购买一份 Google Workspace for Education Plus 授权，共用集区就会另外获得 20 GB 的储存空间。如果是继续使用 G Suite Enterprise 教育版 (旧版) 授权的客户，只要每购买一份付费员工授权，共用集区就会另外获得 100 GB 的储存空间。
举例而言，如果购买 5,000 份G Suite Enterprise 教育版授权，储存空间集区的容量就会是 600 TB：100 TB (基本储存空间) + (5,000 份授权 x 100 GB = 500 TB) = 600 TB 的可用储存空间。
第2步：了解自己机构的储存空间用量
用户可透过 Google 管理控制台中的报告摘要比较可用的储存空间用量。根据使用者来确定目前的储存空间用量，进而找出离群值。将报告资料汇出到 BigQuery，以便查询储存空间用量，并以图表呈现资料 ，找出占用最多储存空间的使用者。
第3步：针对异动进行规划
Google建议用户考虑，将 Google Workspace for Education 版本升级，购买付费授权，为共用集区提供额外的储存空间。或者，考虑是否改用 Google Cloud Storage。使用保管箱资料保留政策，必须参阅资料保留规则的运作方式。
Google也示出警告说：「如果保留规则设定不当，可能会导致资料立即遭到各项 Google 服务清除，而且无法复原，因此建立或变更保留规则时请务必格外小心。建议机构先指定一小群使用者测试新规则，再将规则套用到整个机构。 」