在家高效产出 7关键打造办公环境

「被窝=书桌」,短短几步的通勤距离,是远端工作让人向往的一大诱因,加上近期受疫情影响,在家工作成为许多人的日常。(图/pixabay)

「被窝=书桌」,短短几步的通勤距离,是远端工作让人向往的一大诱因,加上近期受疫情影响,在家工作成为许多人的日常。但你是否有感觉,有时在家工作好像更不容易专注,或是比在公司更容易感到疲累?试试改造自己的「居家工作环境」吧!让你在家工作也能事半功倍。

●桌椅高度

长庚纪念医院医院复健科医师蔡育霖说,适当的桌椅高度非常重要,建议桌高72~75公分,椅高38~55公分最刚好,桌面如果太高,会使躯干向后倾斜,容易导致上背部问题和圆肩;太低,手臂则会自然提高,易对手腕施加额外压力。

(图片来源:康健杂志)

●电脑萤幕

眼睛与萤幕应距离至少有一个手臂长度(约40~75公分),萤幕顶部略高于眼睛高度,视线对准萤幕中央,萤幕中心点应在视线下方15~20度。

(图片来源:康健杂志)

●键盘

键盘应直接放在面前、距离桌子边缘约30公分,以提供足够空间让你的手臂休息。另键盘的最佳高度应是,当你把手放在键盘上,手臂能靠近身体两侧轻松下垂,手肘大约呈90度角即可。

如果是使用笔电,会建议底部可加上可调整高度的笔电架,除了方便随时调整姿势,也能帮助笔电散热。如果想省钱,过去环保署也曾教过大众可改用宝特瓶盖或纸卷筒来替代,甚至切半的扭蛋壳也可以。

宝特瓶盖、纸卷筒,甚至是扭蛋外壳,都可以DIY成笔电架。(图片来源:环保署官网)

●座位别在灯具下

若是在灯光较少的环境时,工作桌尽量不要设在灯光下方,因为容易产生暗影,而是选择在两盏灯具中间下方摆设,以减少桌上的阴影而干扰视觉;但若是工作区域光源充足,就不需要特别调整。

●台灯

台湾科技大学电机工程系教授萧弘清建议,将台灯放置在惯用手的对侧,如右撇子就要将台灯放在左手边,避免出现暗影;此外,为避免台灯的直接眩光,可将灯具压低至眼睛水平下,或是稍微用纸板遮住。

●桌面尽量以深色、 粗糙材质为主

桌面尽量选择深色、粗糙的材质,较不容易出现眩光或反光。

●不要直接面对或背对窗户

最好的照明就是天然采光,颜色最自然漂亮,但要小心座位不要直接面对窗户或是背对窗户。面对窗户做事,容易造成眼睛适应不良;背对窗户做事,则容易使桌面出现暗影,对比更为强烈,对眼睛也很伤。

萧弘清建议,办公桌应与窗户垂直,让阳光从侧边进来,这样桌上的照度与窗外照度相差不到10倍,眼睛会较为舒适。

办公环境布置好后,还有几件事情要注意:

1.别穿睡衣工作:不少人觉得在家上班的好处,就是可以蓬头垢面、省去换衣服装扮的麻烦,但换件衣服,可以帮助提醒大脑「该上班了」,让自己更快进入工作状态。

2.建立自己的工作仪式:在家工作虽然不用通勤,但起床后也不要立刻开始工作,建议可建立一套自己的「工作仪式」,如泡杯咖啡、冥想15分钟、做瑜伽等,让自己准备好再开始工作。

3.提醒自己休息:在公司,你可能会在茶水间与同事聊上几句,刚好休息片刻;但在家,较不会受到他人干扰,很容易一忙起来就忘记休息。建议可设定个提醒闹铃,每隔1~2小时就休息15分钟,当休息后再回到工作上,你会发现自己变得更专注。

若还是觉得居家工作氛围不大对劲,会心神不宁,此时不妨用一些提神或有助专注的精油与扩香,让工作效果更加分。

建议可在扩香设备滴上数滴精油使用,或制成空气喷雾,以每100ml开水加入30~60滴精油,再加入精油助溶剂2ml,使用前摇一摇,喷洒于居家空间。

推荐精油1:天竺葵

对于整天胡思乱想、心神不宁的人,天竺葵有助恢复身心平衡、抚平情绪、恢复自信,以及调节压力荷尔蒙和掌控欲。

推荐精油2:罗马洋甘菊

容易恐慌、对环境声音敏感、自律神经失调的人,可以用罗马洋甘菊安抚神经、去除烦躁感,让感官变缓变钝、降低敏感度,帮助恢复平静。

推荐精油3:迷迭香

莎士比亚曾在《哈姆雷特》中提到,迷迭香具有促进记忆力的强大力量;不少科学研究也发现,嗅闻迷迭香可以提升记忆75%,对认知力、长期记忆力、警觉性及演算力都有帮助。

推荐精油4:薄荷

薄荷最适合早上使用,可以促进食欲帮助消化,减少心不在焉的情形,并稳定神经系统。