证券业 永丰金证券 没有客服不了的事

永丰金证券团队:数位金融处副处长洪荣杰副总经理(左起)、数位金融处副处长刘柏甫副总经理、营运中心处长蓝玫君副总经理、客服部主管庄舒芳资深经理、通路事业处处长萧景良副总经理、征审暨接单部主管曾志豪资深经理、数位金融处处长苏威嘉副总经理。图/颜谦隆

企业档案永丰金证券

永丰金证券客服中心坐落在艳阳高照的高雄,如同炙热的天气,客服中心的14位员工拥有专业、正向、开朗、积极、耐心、同理心,秉持服务至上的态度聆听每一通电话那端客户的强烈需求。永丰金证券客服部资深经理庄舒芳曾经服务过客户二~三小时,8成时间安静聆听,完美诠释「没有客服不了的事」。

永丰金证券营运中心处长蓝玫君副总经理表示,工商时报采取神秘客调查,在这么严实的调查下能够获得金牌奖,其背后是公司及同仁积极努力的成果。

蓝玫君说,永丰金证券专人客服时间特别延长,在台股交易日早上8时到晚上9时,与台指期夜盘、海外商品期货、美股复委托商品的客服时间串连,当客服人员9点下班后,有海外商品客服专人接手,不漏接每一位客户的电话。

智慧小丰 服务受肯定

为了迎接数位化潮流,永丰金证券设有24小时服务、全年无休的「智慧小丰」,区分电脑版、智慧手机版,可线上交谈回答客户的疑问,目前最热门的问题有:丰存股/复委托如何交易、增加买卖台股的额度、零股交易、定期定额存股、系统下单问题、忘记密码等。值得一提的是,建置智慧小丰的背后功臣是二位客服中心同仁的努力成果。

永丰金证券客服部主管资深经理庄舒芳接受访问时开宗明义点出,客服人员的核心价值就是,每当客服电话响起时,就要有「没有客服不了的事」的认知。除了熟知超过1,000条客户常见问题外,公司也会透过AI人工智慧技术针对题库进行更新、调校及优化。此外,也要了解公司推出的每一项新商品,如丰存股-台股、丰存股-美股、复委托、大户投等。

庄舒芳在客服中心资历超过20年,从最早期仰赖电话服务到信箱、语音留言,到现在智慧小丰,历来的客服演变过程,充分了解真人服务无法被取代,接客服电话时,了解顾客的复杂、突发特别需求后,还能替公司推广业务,如借券业务,教导客户在借券平台APP登记,增加收入,创造双赢。

目前客户群愈来愈能接受线上服务。根据资料显示,2022年智慧小丰的使用率占全体客服比2成,但到2023年8月占比已经快速拉升到5成,可见客户愈来愈依赖智慧小丰。

耐心教导长者 熟络网路下单

由于客服中心服务的年龄层很广,财富差距也大,再加上国人在经历疫情后,抗压性降低,对客服行业也是一大挑战。因此,客服中心也经常提供如张老师生命专线的服务,静静聆听客户抱怨,以同理心认同对方,安抚情绪,并解决问题;有时对于有心学习的长者,也会提供按部就班的教学工作。

客服中心曾经服务过年龄逾80岁的长者阿伯,每天打电话重复询问下单的技术问题。庄舒芳说;「我们知道阿伯记性不好,但学习的心态很强,客服人员细心、耐心地教导,鼓励阿伯学习直到成功网路下单,赢得阿伯称赞,客服中心员工真是台湾好媳妇。」